Avis de recrutement n° 2022-212 d'un Chef de Division - Responsable de la Gestion des Immeubles au sein de l'Administration des Domaines.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un Chef de Division - Responsable de la Gestion des Immeubles au sein de l’Administration des Domaines, pour une durée déterminée, la période d’essai étant de six mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 533/679.

Les missions du poste consistent notamment à :

-  piloter l’équipe de la Division « Gestion des Immeubles » ;

-  élaborer et gérer les budgets primitifs, rectificatifs et triennaux de cette Division ; 

-  collaborer et assurer le suivi des syndics d’immeuble et, dans ce cadre, assurer le suivi des travaux des immeubles domaniaux en lien avec les différents syndics ;

-  participer aux conseils syndicaux et assemblées générales des immeubles en copropriété ;

-  réaliser les appels d’offres et le suivi des marchés relatifs à l’entretien et à la maintenance des équipements techniques dotant les immeubles domaniaux ;

-  assurer la gestion et le suivi des contrats d’entretien des équipements des immeubles domaniaux ;

-  établir les charges locatives annuelles et la vérification des comptes des immeubles domaniaux ;

-  procéder à la vérification et au mandatement des factures fournisseurs ;

-  assurer le suivi et la gestion des relations locataires pour le compte des immeubles en gestion propre ou en lien avec les gestionnaires d’immeubles domaniaux.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  posséder, dans le domaine de l’économie, de la gestion ou du droit, un diplôme national sanctionnant cinq années d’études supérieures ou un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins six années dans l’un des domaines précités dont au moins trois années de pratique de procédures budgétaires ou trois années de gestion immobilière et/ou syndics immobiliers ;

-  ou à défaut de la précédente condition, posséder, dans le domaine de l’économie, de la gestion ou du droit, un diplôme national sanctionnant quatre années d’études supérieures ou un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins huit années dans l’un des domaines précités dont au moins trois années de pratique de procédures budgétaires ou trois années de gestion immobilière et/ou syndics immobiliers ;

-  ou à défaut de la précédente condition, posséder, dans le domaine de l’économie, de la gestion ou du droit, un diplôme national sanctionnant trois années d’études supérieures ou un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins dix années dans l’un des domaines précités dont au moins trois années de pratique de procédures budgétaires ou trois années de gestion immobilière ;

-  être de bonne moralité ; 

-  maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-  maîtriser l’outil informatique et les logiciels bureautique (Word, Excel) et comptables (Sage) ;

-  disposer d’une aptitude au management d’équipe ;

-  posséder des aptitudes au travail en équipe ;

-  avoir de bonnes qualités rédactionnelles et un esprit de synthèse et d’analyse ;

-  faire preuve d’autonomie et de rigueur ;

-  faire preuve d’organisation et savoir gérer les priorités ;

-  faire preuve d’un très bon relationnel ;

-  avoir un esprit d’initiative ; 

-  être dynamique ;

-  avoir une bonne présentation ;

-  avoir le sens du service public ;

-  faire preuve de disponibilité, de réserve et de discrétion professionnelle ;

-  une expérience professionnelle au sein d’une administration serait souhaitée.

Le délai pour postuler est étendu jusqu’au 23 octobre 2022.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco (sauf extension indiquée en fin d’avis), les documents suivants :

- un curriculum vitae actualisé et en français,

- une lettre de motivation,

- une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe/, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.