Avis de recrutement n° 2023-235 d'un Archiviste à la Direction du Travail.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours est ouvert en vue du recrutement d’un Archiviste au sein de la Direction du Travail.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 324/414.

Les missions du poste consistent notamment à mettre en œuvre les processus d’archivage : la collecte, le classement, la conservation, l’élimination et la communication des archives, physiques et numériques.

Les activités principales sont :

-   restructurer le processus d’archivage :

    •   proposer, qualifier et mettre en œuvre les actions d’élimination, de tri et de classement des archives physiques et numériques ;

    •   proposer et mettre en œuvre des améliorations ;

-   répondre aux demandes de communication du Service Central des Archives et de la Documentation Administrative ainsi que de la Mission de Préfiguration des Archives Nationales ;

-   mettre en place un référentiel d’archivage et tenir à jour les durées de conservation dans les référentiels ;

-   proposer et mettre à jour un plan de classement ;

-   assurer la gestion informatisée des archives et des documents (recherche, mise en place d’un fichier méthodique, inventaire des archives…).

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-   être titulaire, dans le domaine de la gestion administrative, d’un diplôme national sanctionnant deux années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention ;

-   ou, être titulaire, dans le domaine de la gestion administrative, du diplôme du Baccalauréat ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois années dans le domaine de l’archivage.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-   être de bonne moralité ;

-   maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) et son orthographe ;

-   posséder des connaissances des systèmes d’archivage et des outils de gestion d’archives ;

-   posséder des connaissances des systèmes d’information documentaire et leur gestion archivistique ainsi que le cycle de vie des documents ;

-   connaître le lexique de l’archivage ;

-   posséder de bonnes capacités rédactionnelles ;

-   maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, la gestion électronique des documents et les technologies de l’information et de la communication).

Les savoir-être demandés sont :

-   faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-   disposer d’une capacité d’analyse, de synthèse et de communication ;

-   savoir organiser son travail et hiérarchiser les priorités ;

-   être force de proposition dans l’amélioration des processus de travail ;

-   avoir une bonne présentation ;

-   faire preuve de disponibilité ;

-   disposer d’aptitudes au travail en équipe et de bonnes qualités relationnelles ;

-   faire preuve de réactivité, d’adaptabilité et de flexibilité ;

-   faire preuve d’autonomie et de rigueur ;

-   être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci-dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci-dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•   Mme le Directeur du Travail, Président du jury, ou son représentant ;

•   Mme le Chef du Service de l’Inspection du Travail - Inspecteur Principal du Travail à la Direction du Travail, ou son représentant ;

•   un représentant de la D.R.H.F.F.P..

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365 modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci-dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-   un curriculum vitae actualisé et en français ;

-   une lettre de motivation ;

-   une copie de leurs diplômes s’ils (elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-   tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée ;

-   un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

B.P. 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.