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Avis de recrutement n° 2023-29 d'Agents Administratifs chargés des suppléances à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique.

  • N° journal 8634
  • Date de publication 17/03/2023
  • Qualité 100%
  • N° de page

Il est précisé que les candidatures électroniques sont fortement recommandées par le biais du Téléservice à l’adresse suivante :

https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe/

Nous vous remercions pour votre compréhension

 

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’Agents Administratifs chargés des suppléances au sein de cette même Direction, pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 244/338.

Les missions du poste consistent notamment à :

En charge des remplacements temporaires des Fonctionnaires ou Agents de l’État (congés, maladies, maternités, disponibilités…) dans les différents Services ou Directions de l’Administration monégasque, les missions principales du poste consistent à :

-  accueillir les usagers et répondre à leurs demandes ;

-  gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;

-  assurer la frappe, mettre en page et imprimer des documents (courriers, notes, rapports…) ;

-  enregistrer les différents courriers (notes, e-mails…) ;

-  gérer et organiser le classement de documents et dossiers.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

- être titulaire d’un B.E.P. dans le domaine du secrétariat ;

- ou, à défaut, justifier d’une expérience avérée en matière de secrétariat.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-  maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-  avoir une bonne pratique de l’outil bureautique (Word et Excel).

La connaissance des langues anglaise et/ou italienne serait souhaitée.

Les savoir-être demandés sont :

-  posséder le sens de l’organisation,

-  être de bonne moralité,

-  être polyvalent,

-  avoir le sens du travail en équipe,

-  faire preuve de rigueur et d’adaptabilité,

-  avoir le sens du contact,

-  avoir une bonne présentation et le sens de l’accueil,

-  être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement,

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.

L’attention des candidat(e)s est appelée sur le fait qu’ils/elles ne pourront pas prendre leurs congés pendant les périodes de vacances scolaires.

 

FORMALITÉS

 

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-  un curriculum vitae actualisé et en français,

-  une lettre de motivation,

-  une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois,

-  tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée,

-  un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante   https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe (fortement recommandé), soit par courriel à fonctionpublique@gouv.mc, soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves seront organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

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Version 2018.11.07.14