icon-summary icon-grid list icon-caret-left icon-caret-right icon-preview icon-tooltip icon-download icon-view icon-arrow_left icon-arrow_right icon-cancel icon-search icon-file logo-JDM--large image-logo-gppm icon-categories icon-date icon-order icon-themes icon-cog icon-print icon-journal icon-list-thumbnails icon-thumbnails

Avis de recrutement n° 2021-221 d'un Commis-Archiviste au Service des Titres de Circulation.

  • N° journal 8565
  • Date de publication 19/11/2021
  • Qualité 100%
  • N° de page

Il est précisé qu’au regard de la situation sanitaire actuelle en Principauté,

les candidatures électroniques sont fortement recommandées par le biais du Téléservice

à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe

Nous vous remercions pour votre compréhension

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un Commis-Archiviste au Service des Titres de Circulation, pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 289/379.

Les missions du poste consistent à :

-  collecter et analyser les documents pour alimenter les bases documentaires ;

-  trier et numériser les documents ;

-  assurer le classement des documents papier ;

-  rédiger des courriers ;

-  gérer les flux documentaires ;

-  répondre aux besoins documentaires et réaliser des recherches ;

-  s’assurer de l’application des procédures d’archivage et de classement ;

-  sélectionner, conserver ou supprimer les dossiers en fonction de leur durée de conservation ;

-  participer à la mise à jour des bases de données.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  posséder un diplôme du Baccalauréat ou un diplôme national reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention ;

-  être de bonne moralité ;

-  maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-  avoir une connaissance des techniques de classement et d’archivage, notamment des documents dématérialisés ;

-  posséder de bonnes capacités d’analyse et d’organisation dans le traitement des documents ;

-  posséder de bonnes capacités rédactionnelles ;

-  maîtriser les logiciels Word et Excel. La connaissance d’Outlook est souhaitée ;

-  être à l’aise dans l’utilisation des outils numériques.

Savoir-être :

-  avoir une grande capacité d’adaptation ;

-  posséder un esprit d’initiative et le sens de l’autonomie ;

-  être apte au travail en équipe ;

-  disposer de bonnes qualités relationnelles ;

-  être rigoureux et organisé  ;

-  être dynamique et curieux ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.

 

FORMALITÉS

 

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-  un curriculum vitae actualisé et en français,

-  une lettre de motivation,

-  une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.

Imprimer l'article
Article précédent Retour au sommaire Article suivant

Tous droits reservés Monaco 2016
Version 2018.11.07.14