Avis de recrutement n° 2021-219 d'un Chef de Section - Chef de Projets polyvalent à la Direction des Services Numériques.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un Chef de Section - Chef de Projets polyvalent à la Direction des Services Numériques, pour une durée déterminée, la période d’essai étant de six mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 456/583.

Les missions principales consistent à :

-  être l’interface entre les équipes métier et la maîtrise d’œuvre chargée de la réalisation technique du projet ;

-  aider les clients internes à définir leurs besoins, consigner les spécifications fonctionnelles et rédiger le cahier des charges ;

-  gérer les appels d’offre, le suivi et le pilotage de prestataires externes au Gouvernement avec un engagement au forfait (AMOA, Intégrateur, éditeur) ;

-  veiller au respect des coûts, des délais et de la qualité ;

-  mener des projets d’implémentation de progiciels (ou d’ERP) et plus particulièrement autour de la mise en place d’un SIRH (Système d’Information de gestion des Ressources Humaines) ;

-  assurer le suivi et la veille en tant qu’AMOA de son domaine fonctionnel et participer à l’ensemble des tâches (AMOA) : support fonctionnel, analyse des nouveaux besoins, plan de tests, pilotage des recettes, accompagnement au changement pour les projets dont il aura la responsabilité ;

-  coordonner les activités d’homologation de sécurité des systèmes d’information et de déclaration auprès de la Commission de Contrôle des Informations Nominatives ;

-  manager une ou plusieurs ressources affectées au projet.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  être titulaire, d’un diplôme national sanctionnant cinq années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention, dans les domaines du commerce, de la gestion ou du management ;

-  posséder des compétences en gestion de projet et en assistance à maîtrise d’ouvrage dans le domaine des Systèmes d’Information ;

-  posséder des connaissances autour de l’implémentation d’un SIRH ;

-  maîtriser différentes méthodologies de gestion de projet ;

-  être capable de comprendre, d’analyser, puis de modéliser des processus métiers ;

-  savoir effectuer un reporting synthétique sur l’avancement des projets ;

-  des connaissances dans le domaine des Ressources Humaines (Gestion administrative/ Paie/Gestion des talents /Formation) seraient appréciables ;

-  maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-  maîtriser la rédaction de documents contractuels ;

-  savoir rédiger des spécifications fonctionnelles ;

-  savoir organiser et conduire des réunions avec des acteurs pluridisciplinaires ;

-  savoir s’adresser à des interlocuteurs de différents niveaux (experts métier, Directeurs, Chefs de service, Directeurs généraux, Conseillers de Gouvernement-Ministres) ;

-  être un ambassadeur de la transformation numérique ;

-  posséder des compétences en management d’équipe ;

-  être de bonne moralité.

Savoir-être :

-  savoir faire preuve d’autonomie, de fiabilité et d’esprit d’analyse ;

-  disposer d’une capacité au travail en équipe ;

-  faire preuve de capacité de négociation avec des prestataires ;

-  posséder les qualités relationnelles et pédagogiques permettant d’accompagner le changement ;

-  posséder le sens du secteur public ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.

L’attention des candidats est appelée sur la nécessité de se rendre disponible lors de certaines phases de projets.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

- un curriculum vitae actualisé et en français,

- une lettre de motivation,

- une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe/, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.