Avis de recrutement n° 2019-89 d'un Commis-Comptable au sein de l'Office des Émissions de Timbres-Poste.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu'il va être procédé au recrutement d'un Commis-Comptable au sein de l'Office des Émissions de Timbres-Poste, pour une durée déterminée, la période d'essai étant de trois mois.
L'échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 289/379.
En binôme avec le Chef Comptable, les missions du poste consistent à :
-         gérer les commandes (saisie des commandes et des règlements) ;
-         suivre les encaissements et les recettes des ventes au guichet, par internet et par correspondance ;
-         gérer les stocks de marchandises et l'approvisionnement des points de vente ;
-         planifier les livraisons, en lien avec les fournisseurs et les transporteurs ;
-         recevoir les marchandises et les contrôles ;
-         suivre les critères de performance des fournisseurs (délais de livraison, niveaux de qualité, respect des contrats négociés par l'administration) et négocier des solutions de rechange en cas de dysfonctionnement ;
-         gérer le suivi informatisé des stocks ;
-         réaliser des inventaires ;
-         gérer le stockage des produits (surface, rangement, rotation des produits) ;
-         assurer l'archivage (numérique et papier).
Les conditions à remplir sont les suivantes :
-         posséder un diplôme de baccalauréat comportant un enseignement dans le domaine de la comptabilité ;
-         être de bonne moralité ;
-         maîtriser la langue française ;
-         maîtriser les logiciels Excel et Word ;
-         être apte à la gestion informatisée de stocks ;
-         être apte à la gestion de commandes ;
-         avoir le sens du contact ;
-         être capable de travailler en équipe ;
-         être capable de s'exprimer correctement en anglais (lu/parlé/écrit) ;
-         de bonnes bases dans la langue italienne serait appréciées ;
-         faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;
-         la connaissance de Lotus Notes serait un plus.
L'attention des candidats est appelée sur le fait que les missions du poste peuvent les amener à travailler certains week-ends et/ou jours fériés, dans le cadre notamment des inventaires et de manifestations philatéliques locales ou se déroulant à l'étranger.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :
-         une lettre de motivation,
-         un curriculum vitae à jour,
-         une copie de leurs titres et références s'ils ne l'ont pas déjà fournie dans le cadre d'une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l'adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.
Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.
Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d'emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.
Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu'à la vérification de leurs aptitudes par l'obtention d'une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu'ils aient obtenu à l'une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.
En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
En l'absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
Les candidats s'engagent, à la demande de l'Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.