Avis de vacance d'emploi n° 2026‑126 d'un poste de Chef de Bureau au Secrétariat Général.

La Secrétaire Générale de la Mairie, Directrice du Personnel des Services Municipaux, fait connaître qu’un poste de Chef de Bureau au Secrétariat Général est vacant.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices extrêmes 406/523.

Sous la responsabilité du Chargé de Mission pour les Ressources Humaines :

Les principales missions de ce poste sont :

-   assurer la gestion des Horaires Dynamiques ;

-   gérer les suppléances et le suivi des contrats ;

-   organiser et assurer le suivi des formations professionnelles et du développement des compétences des agents ;

-   collaborer avec le Service Gestion des Personnels ainsi qu’avec l’ensemble des Services sur toutes les questions du personnel ;

-   organiser les élections pour les Commissions Paritaires ;

-   gérer l’agenda, les réunions du Chargé de Mission ;

-   collaborer avec l’Administrateur Ressources Humaines ;

-   assurer la mise à jour des dossiers liés à l’organigramme municipal ;

-   assurer le suivi des stagiaires et des apprentis ;

-   assurer le suivi administratif des dossiers RH (visites médicales, autorisations, cartes professionnelles, etc.).

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-   être titulaire d’un diplôme national sanctionnant deux années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et disposer d’une expérience professionnelle d’au moins huit années dans le domaine des ressources humaines ;

-   ou à défaut, être titulaire du Baccalauréat ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et disposer d’une expérience professionnelle d’au moins douze années dans le domaine des ressources humaines.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-   être de bonne moralité ;

-   maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-   maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;

-   être à l’aise dans l’utilisation des nouveaux outils numériques ;

-   posséder une expérience en droit du travail ainsi qu’une bonne connaissance de la réglementation applicable aux ressources humaines ;

-   des compétences permettant de proposer des formations professionnelles ciblées et en adéquation avec les métiers seraient appréciées ;

-   posséder une expérience dans le recrutement, la gestion et le suivi des stagiaires ;

-   savoir rendre compte ;

-   avoir une bonne connaissance de l’Administration monégasque et du tissu institutionnel de la Principauté.

Les savoir-être demandés sont :

-   posséder de bonnes compétences relationnelles destinées à structurer les relations avec les services ;

-   disposer d’une bonne capacité au travail en équipe ;

-   faire preuve d’une grande rigueur et d’une forte capacité d’organisation ;

-   être dynamique et réactif ;

-   savoir faire preuve d’autonomie et de fiabilité ;

-   faire preuve de polyvalence et être force de proposition ;

-   être capable de gérer les priorités et de restituer régulièrement auprès de la hiérarchie de l’avancée des dossiers ;

-   être apte à travailler dans l’urgence et dans un environnement où la charge de travail est importante ;

-   avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;

-   posséder le sens du Service Public ;

-   faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.

Les candidats à cet emploi pourront être soumis aux épreuves d’un concours.

EnvoiS des dossierS

En ce qui concerne l’avis de vacance visé ci‑dessus, les candidat devront adresser, au Secrétariat Général de la Mairie, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, un dossier comprenant :

-   une demande sur papier libre ;

-   un curriculum vitae ;

-   deux extraits de l’acte de naissance ;

-   un certificat de nationalité (pour les personnes de nationalité monégasque) ;

-   un extrait du casier judiciaire de moins de trois mois de  date ;

-   une copie certifiée conforme des titres et références  présentés.

Conformément à la loi, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement à l’adresse suivante : ressourceshumaines@mairie.mc ; soit à défaut par courrier à :

Mairie de Monaco - Secrétariat Général

Place de la Mairie - 98000 Monaco