Avis de recrutement n° 2026-74 d'un Chef de Division à la Direction de l'Action et de l'Aide Sociales.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Chef de Division est ouvert au sein de la Division de l’Aide Sociale Financière relevant de la Direction de l’Action et de l’Aide Sociales (D.A.S.O.).

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 533/679.

La Division de l’Aide Sociale Financière assure l’instruction de l’ensemble des dossiers afférents à toutes les allocations et aides financières servies par la Direction de l’Action et de l’Aide Sociales. Pour ce faire, la Direction de l’Office de Protection Sociale (O.P.S.), en charge de verser lesdites allocations et aides, est assurée par le Chef de Division, lui‑même placé sous la hiérarchie du Directeur de l’Action et de l’Aide Sociales.

Les missions du poste consistent notamment à :

-   contrôler et valider les dossiers instruits dans le cadre des allocations et aides sociales versées par la D.A.S.O. ;

-   assurer la gestion administrative, comptable et patrimoniale de l’O.P.S. (préparation et suivi des budgets, du rapport de clôture, de la rédaction du rapport quinquennal pour la Commission Supérieure des Comptes, etc.) ;

-   assurer la préparation et le secrétariat de la Commission Administrative de l’O.P.S. ;

-   optimiser les ressources financières et aligner les dépenses avec les priorités et les objectifs du Conseil d’Administration de l’O.P.S. ;

-   surveiller et contrôler l’exécution des budgets alloués aux allocations et aux aides sociales diverses, en suivant les dépenses par rapport aux prévisions budgétaires ;

-   identifier les écarts, analyser les causes et proposer des mesures correctives, si nécessaire pour garantir une utilisation efficiente des budgets alloués (ex : demandes de virement de crédits) ;

-   instruire et suivre les dossiers de recours, des legs et des dons en collaboration avec les professionnels en charge des dossiers ;

-   s’assurer des recouvrements des indus d’allocation et des recours auprès des organismes de sécurité sociale ;

-   assurer la gestion des contrats des assistants familiaux en lien avec le Conseil Départemental des Alpes-Maritimes ;

-   procéder aux appels d’offres dans le cadre de la Commission Consultative des Marchés des Établissements Publics ;

-   préparer et rédiger des études et des notes pour la Direction et/ou les autorités de tutelle ;

-   réaliser les statistiques annuelles pour l’Institut Monégasque de la Statistique et des Études Économiques, en collaboration avec les équipes de terrain en charge des allocations et des aides diverses ;

-   assurer une veille juridique en droit social ;

-   faire le lien avec l’ensemble des partenaires en relation avec les allocations servies ;

-   proposer des évolutions afin d’améliorer la qualité des prises en charge, des allocations et des aides servies par la D.A.S.O., tant sur le plan juridique que sur le plan technique (notamment la mise en place d’une application de gestion des aides et allocations financières).

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-   être titulaire, dans le domaine de la gestion comptable et/ou de la finance, d’un diplôme national sanctionnant cinq années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins six années dans un des domaines précités ;

-   ou être titulaire, dans le domaine de la gestion comptable et/ou de la finance, d’un diplôme national sanctionnant quatre années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins huit années dans un des domaines précités ;

-   ou être titulaire, dans le domaine de la gestion comptable et/ou de la finance, d’un diplôme national sanctionnant trois années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins dix années dans un des domaines précités.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-   être de bonne moralité ;

-   maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-   avoir des compétences certaines pour faciliter le travail partenarial et le travail en équipe ;

-   savoir organiser et diriger des réunions d’équipes ;

-   connaître le droit monégasque et les entités relevant du domaine médico-social présentes en Principauté et les entités partenaires françaises ;

-   disposer de solides compétences en analyse et stratégie financières ;

-   posséder des compétences avérées en matière de gestion budgétaire, comptable et financière ;

-   connaître les organisations gouvernementales ;

-   maîtriser les outils informatiques (Sage, Tagetik, Ciel, Pack Office, notamment Excel, et Internet) ;

-   savoir étudier, analyser et interpréter les textes réglementaires et législatifs ;

-   savoir rédiger des courriers, notes administratives ainsi que des synthèses claires et concises ou tout autre document nécessaire à la communication interne et externe au service ;

-   savoir planifier les besoins organisationnels pour respecter l’ensemble des échéances de versement des allocations et aides diverses.

La connaissance d’une langue étrangère serait appréciée.

La connaissance et la maîtrise des usages comptables et budgétaires de l’Administration seraient appréciées.

Les savoir-être demandés sont :

-   disposer de bonnes capacités relationnelles ainsi que des aptitudes à la négociation ;

-   avoir le sens des responsabilités ;

-   avoir la capacité de résister à la pression, notamment afin de tenir l’ensemble des échéances de paiement des minima sociaux ;

-   être curieux et désireux d’acquérir de nouvelles connaissances et compétences ;

-   disposer d’un excellent esprit d’analyse ;

-   savoir faire preuve d’adaptabilité ;

-   savoir mener plusieurs tâches de front ;

-   savoir prioriser ;

-   savoir rendre compte tant à l’écrit qu’à l’oral ;

-   posséder le sens de l’éthique ;

-   faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle et d’un strict respect de la confidentialité des informations traitées ;

-   posséder le sens des relations humaines ;

-   être rigoureux et organisé ;

-   être autonome ;

-   avoir le sens du Service Public ;

-   être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•   Mme le Directeur Général du Département des Affaires Sociales et de la Santé, Président du jury, ou son représentant ;

•   Mme le Directeur de la Direction de l’Action et de l’Aide Sociales, ou son représentant ;

•   un représentant de la D.R.H.F.F.P..

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365, modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 6 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-   un curriculum vitae actualisé et en français ;

-   une lettre de motivation ;

-   une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-   tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

B.P. 672 - MC 98014 Monaco Cedex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.