Avis de recrutement n° 2026-73 d'un Attaché au Foyer de l'Enfance Princesse Charlène relevant de la Direction de l'Action et de l'Aide Sociales.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Attaché est ouvert au sein du Foyer de l’Enfance Princesse Charlène relevant de la Direction de l’Action et de l’Aide Sociales.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 289/379.

Les missions du poste consistent notamment à :

-   assurer le secrétariat du Foyer de l’Enfance Princesse Charlène ainsi que toutes les autres tâches administratives ;

-   procéder à l’enregistrement et assurer le suivi du courrier entrant et sortant ;

-   tenir à jour les dossiers administratifs des enfants et du personnel et procéder à leur archivage ;

-   tenir à jour les différents supports de données relatifs à l’activité du Foyer de l’Enfance Princesse Charlène ;

-   assurer la gestion administrative des ressources humaines (candidatures spontanées, dossiers administratifs des nouveaux entrants, absences du personnel…) ;

-   gérer le suivi du personnel en suppléance et établir les fiches de suppléance ;

-   assurer le suivi et la gestion des divers tableaux de bord (statistiques, échéances, formation du personnel…) ;

-   organiser le suivi administratif des camps de vacances pour les enfants du Foyer de l’Enfance Princesse Charlène, en collaboration avec le Comptable ;

-   commander les fournitures de bureau nécessaires au bon fonctionnement du Service ;

-   assurer l’accueil physique et téléphonique en l’absence de l’agent d’accueil.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-   être titulaire du Baccalauréat ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention dans le domaine de la gestion administrative ou du secrétariat.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-   être de bonne moralité ;

-   maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-   maîtriser l’utilisation des logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;

-   posséder de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse (comptes rendus, courriers…) ;

-   posséder des compétences en matière de gestion de planning ;

-   être capable d’assurer la gestion des échéances et le suivi des dossiers administratifs.

La maîtrise de l’outil Lotus Notes serait appréciée.

Des compétences dans l’enregistrement informatique des courriers et de leur classement seraient souhaitées.

Des connaissances en gestion de projets liés à l’organisation de la vie des enfants seraient souhaitées.

Des connaissances en comptabilité seraient appréciées.

Les savoir-être demandés sont :

-   faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’initiative ;

-   disposer de solides qualités relationnelles adaptées à l’accueil du public ;

-   être capable de travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs variés, notamment avec des enfants et/ou des adolescents ;

-   faire preuve de disponibilité, de réactivité et d’adaptabilité ;

-   savoir organiser son travail et hiérarchiser les priorités ;

-   être polyvalent ;

-   être capable de faire preuve d’écoute active ;

-   faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle et d’un strict respect de la confidentialité des informations traitées ;

-   être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

L’attention des candidat(e)s est appelée sur le fait qu’une grande disponibilité est requise compte tenu de la spécificité et des contraintes liées au fonctionnement de l’établissement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•   Mme le Directeur du Foyer de l’Enfance Princesse Charlène relevant de la Direction de l’Action et de l’Aide Sociales, Président du jury, ou son représentant ;

•   M. l’Intendant au Foyer de l’Enfance Princesse Charlène relevant de la Direction de l’Action et de l’Aide Sociales, ou son représentant.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365, modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-   un curriculum vitae actualisé et en français ;

-   une lettre de motivation ;

-   une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-   tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

B.P. 672 - MC 98014 Monaco Cedex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.