Avis de recrutement AMSF n° 2025‑27 d'un Commis archiviste rattaché au Département Administratif de l'Autorité Monégasque de Sécurité Financière (AMSF).

L’Autorité Monégasque de Sécurité Financière (AMSF) fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un Commis archiviste rattaché au Département Administratif de l’Autorité.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 289/379.

Les missions du poste consistent notamment à :

-    trier, classer, conditionner et inventorier les documents papiers et numériques de l’Autorité ;

-    coordonner le traitement et la conservation des données sous format papier et numérique ;

-    assurer les recherches dans les archives ;

-    encadrer et assurer les éliminations des documents papiers et numériques en fonction de leur durée de conservation ;

-    s’assurer de l’application de la réglementation et des procédures en matière d’archives ;

-    effectuer la mise à jour des jurisclasseurs et autres supports juridiques ;

-    gérer les fournitures de bureau ;

-    assurer la liaison entre les deux sites de l’Autorité ;

-    suppléer la personne en charge de l’établissement des notes de frais ;

-    procéder au règlement des factures et à l’établissement des certificats de paiement durant les périodes d’absence de l’assistante comptable ;

-    contribuer à l’accueil téléphonique et physique de l’Autorité.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    être titulaire du Baccalauréat ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    être de bonne moralité ;

-    maîtriser parfaitement la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-    savoir faire preuve de fiabilité et de rigueur ;

-    avoir le sens de l’organisation, du travail bien fait ;

-    être polyvalent, adaptable et disponible ;

-    être apte à porter des charges lourdes ;

-    être rigoureux, impliqué, efficace, réactif et dynamique ;

-    posséder des notions en matière de classement et d’archivage ;

-    faire preuve d’autonomie et d’initiatives appropriées ;

-    maîtriser les outils informatiques (Pack Office, Internet) ;

-    disposer de bonnes capacités relationnelles ;

-    respecter la confidentialité des dossiers et informations ;

-    faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle.

La connaissance du logiciel SAGE et la pratique de l’anglais seraient appréciées.

Les savoir-être demandés sont :

-    avoir le sens du Service Public ;

-    savoir résister à la pression et au stress ;

-    posséder le sens des relations humaines ;

-    savoir travailler en équipe ;

-    s’adapter aux processus et outils de travail ;

-    savoir s’organiser ;

-    faire preuve d’une grande disponibilité.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par l’AMSF conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•    M. le Directeur de l’AMSF, Président du jury, ou son représentant ;

•    Mme le Chef de Division, Responsable du Département des ressources humaines de l’AMSF, ou son représentant.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365, modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à l’AMSF, dans un délai de vingt jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-    un curriculum vitae (en français) actualisé et mentionnant la nationalité ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes.

Ces éléments devront être transmis :

-    soit électroniquement par courriel à l’adresse suivante : rh@amsf.mc

-    soit à défaut par courrier à :

Autorité Monégasque de Sécurité Financière

13, rue Émile de Loth

98000 MONACO

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Les candidat(e)s s’engagent, à la demande de l’Autorité de Monégasque de Sécurité Financière, à fournir tout élément permettant de justifier de leur rang de priorité au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, ainsi qu’un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.