Avis de recrutement n° 2022-284 d'un(e) Assistant(e) à la Direction de l'Expansion Économique.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un(e) Assistant(e) à la Direction de l’Expansion Économique, pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.

Les missions du poste consistent notamment à :

-  gérer les activités administratives : ordre du jour, courrier papier et électronique ;

-  assurer les activités organisationnelles : planning et agenda du Directeur ;

-  assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et des prestataires extérieurs ;

-  collecter, classer, mettre à jour et archiver tout document de la Direction ;

-  transmettre les informations afin de participer à la communication en interne et en externe ;

-  prendre en charge le suivi complet des dossiers (contrats de maintenance des équipements) ou d’événements spécifiques (organisation de salons) ;

-  assurer le suivi de l’équipement et l’aménagement des locaux de la DEE ;

-  participer aux réunions hebdomadaires et aider ponctuellement les collaborateurs dans le cadre du Monaco Boost ;

-  enregistrer les parapheurs (courriers départ-arrivée) ;

-  filtrer les appels téléphoniques et transmettre des messages ;

-  préparer et contrôler des documents nécessaires aux réunions du Directeur.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  posséder un B.E.P. de secrétariat ;

-  ou à défaut, posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P. ainsi qu’une expérience professionnelle d’au moins trois années en qualité de Secrétaire ou d’Assistant(e) ;

-  être de bonne moralité ;

-  maîtriser les langues française et anglaise (lu, écrit, parlé) ;

-  avoir de bonnes connaissances en langue italienne ;

-  maîtriser l’outil informatique (notamment Word, Excel, PowerPoint et Lotus) ;

-  avoir une bonne présentation ;

-  une connaissance du domaine de la Propriété Intellectuelle serait appréciée.

• Savoir-être :

-  être attentif et rigoureux ;

-  être organisé, polyvalent et adaptable ;

-  être sociable et avoir le sens du contact avec le public ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco (sauf extension indiquée en fin d’avis), les documents suivants :

- un curriculum vitae actualisé et en français,

- une lettre de motivation,

- une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe/, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.