Avis de recrutement n° 2025-221 d'un Chef de Bureau à l'Administration des Domaines.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Chef de Bureau est ouvert au sein de la section « Gestion Technique » à l’Administration des Domaines.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 406/523.

Les missions du poste consistent notamment à :

-   assurer l’interface entre les administrés et les agents de la Section (téléphone, mail ...) ;

-   gérer les prises de rendez-vous pour les agents de la Section « Gestion Technique » ;

-   assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers relatifs aux réclamations présentées pour les immeubles domaniaux sous gestion propre, afin de respecter les objectifs de qualité et de délai ;

-   veiller au respect des délais liés à l’exécution des interventions par les entreprises missionnées ;

-   renseigner les administrés sur l’état d’avancement de leurs demandes d’intervention et rédiger les courriers y afférents (par courriel, voie postale...) ;

-   assurer la préparation des divers documents en lien avec la commission d’attribution des logements domaniaux ;

-   élaborer les pièces de consultation dans le cadre des travaux d’entretien et de rénovation des immeubles sous gestion propre, de remise en état des appartements appartenant à l’État ;

-   élaborer les pièces marchés et/ou de commandes nécessaires dans le cadre des travaux et/ou des contrats d’entretien et de rénovation des immeubles en gestion directe ou dans le cadre de travaux de remise en état des appartements libérés appartenant à l’État ;

-   souscrire les différents contrats nécessaires pour le bon fonctionnement des immeubles dont la gestion relève de l’Administration des Domaines.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-   être titulaire, dans le domaine de la gestion immobilière ou du bâtiment, d’un diplôme national sanctionnant deux années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins huit années dans le domaine de la gestion immobilière ou du bâtiment ;

-   ou être titulaire, dans le domaine de la gestion immobilière ou du bâtiment, du diplôme du Baccalauréat ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins douze années dans le domaine de la gestion immobilière ou du bâtiment.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-   être de bonne moralité ;

-   maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-   maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Lotus Notes, Outlook) ;

-   être à l’aise dans l’utilisation des nouveaux outils numériques ;

-   être capable de travailler dans l’urgence et de faire face à une charge de travail quotidienne importante ;

-   disposer de réelles qualités rédactionnelles pour élaborer des dossiers, courriers, rapports, reporting, statistiques et autres documents, ainsi que des qualités d’expression orale ;

-   posséder de bonnes capacités d’organisation dans le traitement des demandes et documents.

Une expérience professionnelle dans les domaines de la gestion technique des immeubles ou des syndics immobiliers serait souhaitée.

Les savoir-être demandés sont :

-   avoir une bonne présentation ;

-   faire preuve d’une grande rigueur et d’une bonne capacité d’organisation ;

-   être dynamique et réactif ;

-   posséder un esprit de synthèse et d’analyse ;

-   avoir le sens des responsabilités ;

-   savoir communiquer, gérer les priorités et être capable de restituer régulièrement auprès de la hiérarchie de l’avancée des dossiers ;

-   être polyvalent ;

-   être autonome ;

-   avoir un esprit d’initiative ;

-   être force de proposition ;

-   faire preuve d’une grande disponibilité ;

-   être apte au travail en équipe et disposer de bonnes qualités relationnelles, notamment avec les usagers ;

-   faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-   être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•   Mme l’Administrateur des Domaines, Président du jury, ou son représentant ;

•   Mme l’Adjoint à l’Administrateur des Domaines, ou son représentant ;

•   Mme le Chef de Division de la section « Gestion Technique » à l’Administration des Domaines, ou son représentant.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365, modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au plus tard le 8 septembre 2025 inclus, les documents suivants :

-   un curriculum vitae actualisé et en français ;

-   une lettre de motivation ;

-   une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-   tout document permettant de justifier du rang de priorité du(de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

B.P. 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.