Avis de recrutement n° 2022-160 d'un(e) Assistant(e) au sein des Établissements d'enseignement de la Principauté relevant de la Direction de l'Éducation Nationale, de la Jeunesse et des Sports.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un(e) Assistant(e) au sein des Établissements d’enseignement de la Principauté relevant de la Direction de l’Éducation Nationale, de la Jeunesse et des Sports (D.E.N.J.S.) pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.

Les missions du poste consistent notamment à :

-  soutenir le Chef d’établissement et son Adjoint dans les activités administratives quotidiennes ;

-  assurer le contact avec les familles ;

-  gérer les relations transversales avec les autres Directions ;

-  rédiger et mettre en page des notes et courriers ;

-  assurer le classement ;

-  préparer des comptes rendus, organiser des réunions et des rendez-vous ;

-  renseigner le personnel enseignant et non enseignant.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  posséder un diplôme du B.E.P., dans le domaine du secrétariat ;

-  ou, à défaut de la précédente condition, posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P., ainsi qu’une expérience professionnelle d’au moins trois années dans le domaine du secrétariat ;

-  une expérience significative dans la gestion d’usagers/clients est demandée ;

-  être de bonne moralité ;

-  avoir une bonne présentation ;

-  maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) et son orthographe ;

-  bénéficier d’un niveau courant en langue anglaise (lu, écrit, parlé) ;

-  maîtriser le Pack Office (particulièrement Excel, Outlook) et la connaissance de Skype Entreprise serait appréciée ;

-  être rigoureux et avoir une bonne capacité d’organisation ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-  disposer d’aptitudes au travail en équipe et de bonnes qualités relationnelles ;

-  faire preuve d’adaptabilité et de polyvalence ;

-  avoir des connaissances en matière de gestion comptable ;

-  une expérience professionnelle en établissement scolaire serait fortement appréciée.

L’attention des candidats est appelée sur les contraintes liées au poste en matière d’organisation des congés administratifs.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

- un curriculum vitae actualisé et en français,

- une lettre de motivation,

- une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe/, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.