Avis de recrutement n° 2020-220 d'un Administrateur au sein de la section des Bourses de la Direction de l'Éducation Nationale, de la Jeunesse et des Sports.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu'il va être procédé au recrutement d'un Administrateur au sein de la section des Bourses pour une durée déterminée, la période d'essai étant de trois mois.
L'échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 412/515.

Les missions du poste consistent notamment à :
- réceptionner les dossiers de demandes de bourses étudiantes ;
- instruire les dossiers réceptionnés ;
- analyser, contrôler et vérifier la véracité des informations transmises ;
- enregistrer les données des dossiers dans un logiciel de gestion ;
- gérer les appels téléphoniques entrants et traiter les demandes diverses des usagers ;
- participer à certaines réunions de service et/ou de direction ;
- produire des données chiffrées en lien avec l'activité du service ;
- rédiger des courriers et notes diverses ;
- créer et optimiser des outils de gestion ;
- procéder au classement et à l'archivage de divers documents.

Les conditions à remplir sont les suivantes :
- être titulaire, dans le domaine de la gestion ou de l'administration, d'un diplôme national sanctionnant quatre années d'études supérieures ou d'un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d'obtention ;
- être Élève-fonctionnaire titulaire ou, à défaut, justifier d'une expérience professionnelle d'au moins deux années dans la gestion de données comptables ou financières, idéalement dans le secteur de l'éducation et de l'enseignement supérieur ;
- maîtriser parfaitement les outils informatiques du Pack Office (notamment Excel et Access) ;
- avoir une appétence pour l'informatique et les nouvelles technologies ;
- maîtriser parfaitement l'orthographe et avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
- connaître les différentes formations supérieures (post‑baccalauréat) ;
- posséder une appétence pour les chiffres ;
- la maîtrise de l'anglais est souhaitée ;
-être de bonne moralité.

• Savoir-être :
- avoir un fort esprit d'analyse et de synthèse ;
- faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;
- être rigoureux, organisé et méthodique ;
- être doté d'un bon sens relationnel ;
- avoir une très bonne élocution.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :
- un curriculum vitae actualisé et en français,
- une lettre de motivation,
- une copie de leurs diplômes s'ils ne l'ont pas déjà fournie dans le cadre d'une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l'adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe/, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.
Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.
Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d'emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.
Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu'à la vérification de leurs aptitudes par l'obtention d'une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu'ils aient obtenu à l'une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.
En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
En l'absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
Les candidats s'engagent, à la demande de l'Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.