Avis de recrutement n° 2019-247 d'un Chargé de Mission, responsable du pôle administratif et financier à la Direction des Travaux Publics.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu'il va être procédé au recrutement d'un Chargé de Mission, responsable du pôle administratif et financier à la Direction des Travaux Publics, pour une durée déterminée, la période d'essai étant de six mois.
L'échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 600/875.

Les missions du poste consistent notamment à :
- organiser et superviser le pôle administratif ;
- préparer les trois étapes budgétaires de la Direction (Reports de Crédits, Budget Rectificatif, Budget Primitif) ;
- contrôler la cohérence entre les demandes financières ou comptables et les suivis d'opérations ;
- préparer les présentations périodiques (Commissions des Grands Travaux, Rapports des Budgets) ;
- superviser la mise à jour et le renouvellement des procédures internes ;
- superviser le bon fonctionnement des supports numériques de la Direction.

Les conditions à remplir sont les suivantes :
- être titulaire d'un diplôme d'Ingénieur ou d'un diplôme national sanctionnant cinq années d'études supérieures ou d'un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d'obtention, dans le domaine juridique, de la gestion ou des Travaux Publics  ;
-  justifier d'une expérience professionnelle d'au moins six années dans le domaine juridique, de la gestion ou des Travaux Publics ;
- être de bonne moralité ;
- maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;
- maîtriser les outils informatiques de gestion, de planification et de communication (Pack Office, Business Objects, MS Visio, MS Project…) ;
- posséder des compétences dans la gestion de projet ;
- être apte à la supervision et à l'animation d'équipe ;
- posséder des compétences en matière d'élaboration et de suivi budgétaire ;
- être apte à la rédaction de comptes rendus et de rapports ;
- avoir le sens des responsabilités, faire preuve d'une bonne organisation, savoir travailler en équipe ;
- posséder de très bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;
- une connaissance des règles et pratiques administratives des marchés serait appréciée.
Il est précisé que le délai pour postuler au présent avis sera prolongé jusqu'au 23 décembre 2019 inclus.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :
- un curriculum vitae actualisé et en français,
- une lettre de motivation,
- une copie de leurs diplômes s'ils ne l'ont pas déjà fournie dans le cadre d'une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l'adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.
Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.
Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d'emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.
Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu'à la vérification de leurs aptitudes par l'obtention d'une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu'ils aient obtenu à l'une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.
En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
En l'absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
Les candidats s'engagent, à la demande de l'Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.