Avis de recrutement n° 2025-241 d'un Administrateur au Secrétariat du Département des Affaires Sociales et de la Santé.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Administrateur est ouvert à la Commission d’Insertion des Diplômés (C.I.D.) relevant du Secrétariat du Département des Affaires Sociales et de la Santé.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 412/515.

Sous la supervision directe du Chargé de Mission, Responsable de la Commission d’Insertion des Diplômés, les missions du poste consistent notamment à :

-    participer aux entretiens individuels des jeunes étudiants ou diplômés à la recherche d’un stage, d’une alternance, d’un premier emploi ;

-    mettre à jour les différents tableaux de bord de suivi de la C.I.D. ;

-    assurer le suivi des besoins (emplois/stages/alternances) transmis par les entreprises partenaires ;

-    assurer la communication digitale de la C.I.D. (Newsletter, réseaux sociaux) et de promotion de la C.I.D. ;

-    participer à l’organisation des différents évènements et ateliers organisés par la C.I.D. ;

-    participer à l’identification des entreprises monégasques susceptibles de devenir partenaires de la C.I.D. et assurer le suivi des partenariats déjà mis en place ;

-    assurer la prise de note, la rédaction de PV et le compte rendu des réunions ;

-    participer à l’élaboration du rapport d’activités (élaboration des statistiques notamment).

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    être titulaire d’un diplôme national sanctionnant cinq années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et être Élève-fonctionnaire titulaire ou, à défaut, justifier d’une expérience professionnelle d’au moins deux années dans le domaine de l’accompagnement à la recherche d’emploi ;

-    ou être titulaire d’un diplôme national sanctionnant quatre années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins quatre années dans le domaine de l’accompagnement à la recherche d’emploi ;

-    ou être titulaire d’un diplôme national sanctionnant trois années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins six années dans le domaine de l’accompagnement à la recherche d’emploi.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    être de bonne moralité ;

-    maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-    maîtriser l’outil informatique (Pack Office, Notes, Canva, Google Forms, etc.) ;

-    posséder des compétences avérées en communication digitale ;

-    maîtriser la gestion et la coordination des partenariats ;

-    être capable de mener un entretien individuel ;

-    être capable de faire une évaluation structurée ;

-    être en mesure de réaliser la prise de notes et d’élaborer des comptes rendus ;

-    maîtriser les fonctionnalités et les usages sur les réseaux sociaux ;

-    savoir organiser des évènements en lien avec l’activité de la C.I.D. ;

-    posséder de bonnes qualités rédactionnelles.

Une bonne connaissance du tissu économique monégasque ainsi que des solides compétences en ressources humaines seraient appréciées.

Les savoir-être demandés sont :

-    avoir une bonne présentation ;

-    faire preuve d’empathie et d’une grande capacité d’écoute ;

-    avoir des capacités à négocier, à proposer des solutions et à rendre compte ;

-    faire preuve d’autonomie ;

-    savoir communiquer, gérer les priorités et être capable de restituer régulièrement les informations à la hiérarchie de manière claire et efficace ;

-    être rigoureux ;

-    être apte à gérer les priorités ;

-    savoir faire preuve d’objectivité ;

-    faire preuve d’une grande polyvalence ;

-    faire preuve d’une grande capacité d’adaptation ;

-    être doté d’un bon esprit d’équipe ;

-    avoir l’esprit de synthèse ;

-    être réactif et dynamique ;

-    disposer de très bonnes qualités relationnelles ;

-    faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-    être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•    Mme le Directeur Général du Département des Affaires Sociales et de la Santé, Président du jury, ou son représentant ;

•    Mme le Chargé de Mission, Responsable de la Commission d’Insertion des Diplômés relevant du Secrétariat du Département des Affaires Sociales et de la Santé, ou son représentant ;

•    un représentant de la D.R.H.F.F.P..

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365 modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-    un curriculum vitae actualisé et en français ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils (elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

B.P. 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.