Avis de recrutement n° 2025-183 d'un Attaché au sein du Bureau des Associations et des Fondations relevant du Secrétariat du Département de l'Intérieur.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Attaché est ouvert au sein du Bureau des Associations et des Fondations relevant du Secrétariat du Département de l’Intérieur.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 289/379.

Les missions du poste consistent notamment à :

-    procéder à l’enregistrement du courrier arrivée et départ ;

-    assurer la mise à jour des données et la saisie informatique sur l’outil de gestion des associations et fondations ;

-    délivrer les extraits de registre et/ou les copies des statuts ;

-    procéder à la numérisation des dossiers archives et vérifier l’exactitude des données sur l’outil de gestion des associations et fondations ;

-    faire la mise à jour de l’outil de gestion des associations et fondations ;

-    faire la frappe du courrier / mise en forme ;

-    assurer l’accueil téléphonique du Bureau des Associations et des Fondations ;

-    effectuer la saisie des opérations comptables.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    être titulaire, dans le domaine de la comptabilité, du Baccalauréat ou d’un diplôme national reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    être de bonne moralité ;

-    maîtriser les langues française et anglaise (lu, écrit, parlé) ;

-    maîtriser certains logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) ;

-    maîtriser l’outil comptable SAGE.

Des connaissances de l’outil comptable TAGETIK seraient souhaitées.

Des notions en langue italienne seraient appréciées.

Les savoir-être demandés sont :

-    être rigoureux, avoir le sens des responsabilités ;

-    faire preuve d’autonomie et d’une bonne adaptabilité dans le travail en équipe ;

-    savoir communiquer, gérer les urgences et être capable de restituer régulièrement auprès de la hiérarchie de l’avancée des dossiers ;

-    disposer de bonnes capacités relationnelles ainsi que des aptitudes à la négociation ;

-    posséder le sens du Service Public ;

-    faire preuve d’une grande disponibilité ;

-    faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-    être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•    Mme le Secrétaire Général du Département de l’Intérieur, Président du jury, ou son représentant ;

•    M. le Chargé de Mission, Responsable du Bureau des Associations et des Fondations relevant du Secrétariat du Département de l’Intérieur, ou son représentant.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365 modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-    un curriculum vitae actualisé et en français ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils (elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du(de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

B.P. 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.