Avis de recrutement n° 2025-182 d'un(e) Assistant(e) à la Direction de la Sûreté Publique.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un(e) Assistant(e) est ouvert à la Direction de la Sûreté Publique.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.

Les missions du poste au sein de la Division de Police Maritime et Aéroportuaire consistent notamment à :

-    assurer l’accueil physique et téléphonique ;

-    assurer la gestion du secrétariat : gérer le courrier entrant et sortant, son suivi, le classement et l’archivage ainsi que le traitement du courriel de la Division ;

-    participer aux réunions et établir un compte rendu ;

-    assurer le suivi de la situation administrative du personnel de la Division en collaboration avec la Section des Ressources Humaines de la Division de l’Administration et de la Formation relevant de la Direction de la Sûreté Publique ;

-    participer à la gestion des dépenses en collaboration avec le Bureau de Gestion et de Contrôle Financiers de la Division de l’Administration et de la Formation relevant de la Direction de la Sûreté Publique ;

-    participer au suivi de la facturation des fournisseurs : contrôler les factures, participer à l’engagement des dépenses ainsi qu’au suivi du tableau prévisionnel budgétaire de la Division.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    être titulaire d’un B.E.P. dans le domaine administratif ;

-    ou posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P., ainsi qu’une expérience professionnelle d’au moins trois années dans le domaine administratif.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    être de bonne moralité ;

-    maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-    maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;

-    avoir des notions de comptabilité ;

-    avoir des notions dans le domaine des ressources humaines ;

-    posséder de bonnes qualités rédactionnelles et un très bon niveau d’orthographe.

Les savoir-être demandés sont :

-    avoir un bon esprit d’analyse et de synthèse ;

-    être polyvalent ;

-    faire preuve de disponibilité ;

-    avoir une bonne présentation ;

-    être rigoureux et organisé ;

-    être apte au travail en équipe ;

-    faire preuve d’autonomie et de fiabilité ;

-    savoir rendre compte ;

-    posséder des qualités d’organisation et de suivi de dossiers ;

-    faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-    être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

L’attention des candidat(e)s est appelée sur la possibilité de travailler en dehors des jours et heures ouvrés.

Le candidat sélectionné devra s’engager à résider, lors de sa prise de fonctions et pendant toute la durée de l’engagement avec l’Administration Monégasque, dans une commune située à moins de trente kilomètres de Monaco.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•    M. le Commandant de Police, Chef de la Division de l’Événementiel et de la Préservation du Cadre de Vie à la Direction de la Sûreté Publique et Chef de la Division de Police Maritime et Aéroportuaire, par intérim, à la Direction de la Sûreté Publique, Président du jury, ou son représentant ;

•    M. le Lieutenant de Police, Chef de la Section des Ressources Humaines au sein de la Division de l’Administration et de la Formation relevant de la Direction de la Sûreté Publique, ou son représentant.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365 modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-    un curriculum vitae actualisé et en français ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils (elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

B.P. 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.