Avis de vacance d'emploi n° 2025‑51 d'un poste de Chef de Section en charge du Protocole au Secrétariat Général.
La Secrétaire Générale de la Mairie, Directrice du Personnel des Services Municipaux, fait connaître qu’un poste de Chef de Section en charge du Protocole est vacant au Secrétariat Général.
L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices extrêmes 456/583.
Les missions principales du poste consistent à :
- organiser les manifestations propres au Cabinet du Maire ;
- superviser le protocole lors des cérémonies, réceptions et autres évènements de la Mairie, en lien avec l’organisateur ;
- gérer et mettre à jour la base protocole ;
- assurer le bon déroulement protocolaire des évènements officiels organisés par la Mairie ;
- préparer la participation du Maire et des élus aux diverses manifestations officielles et les assister en tant que de besoin ;
- gérer les agendas du Maire et des élus.
Les conditions à remplir sont les suivantes :
- être titulaire, dans le domaine administratif, d’un diplôme national sanctionnant cinq années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et disposer d’une expérience professionnelle d’au moins quatre années dans le domaine protocolaire ;
- ou être titulaire, dans le domaine administratif, d’un diplôme national sanctionnant quatre années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et disposer d’une expérience professionnelle d’au moins six années dans le domaine protocolaire ;
- ou être titulaire, dans le domaine administratif, d’un diplôme national sanctionnant trois années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et disposer d’une expérience professionnelle d’au moins huit années dans le domaine protocolaire ;
- avoir une parfaite connaissance de l’Administration monégasque, des usages protocolaires et des règles de préséance, ainsi que des institutions de la Principauté, du tissu social, institutionnel, associatif et culturel de la Principauté ;
- être de bonne moralité ;
- faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;
- démontrer d’excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse pour élaborer des courriers, invitations, rapports, notes, comptes rendus et autres documents ;
- la maîtrise de l’anglais est exigée, une deuxième langue étrangère de préférence l’italien est souhaitée ;
- une expérience dans le domaine de l’organisation d’évènements serait appréciée ;
- justifier d’une solide expérience dans la conduite de réunions ;
- maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) ;
- avoir le sens d’initiative et être apte à travailler en équipe ;
- être rigoureux et méthodique ;
- avoir une bonne présentation et faire preuve de courtoisie ;
- avoir le sens de l’accueil et de l’organisation ;
- être apte à conduire un deux-roues de 50 cm3 ;
- faire preuve d’une grande disponibilité en matière d’horaires de travail.
L’attention des candidats est appelée sur le fait qu’ils devront accepter les contraintes horaires liées à l’emploi, notamment en soirée, les week‑ends et jours fériés.
Le recrutement se fera sur titres et références. Les candidats à cet emploi pourront être soumis aux épreuves d’un concours.
Envoi des dossierS
En ce qui concerne l’avis de vacance visé ci‑dessus, les candidats devront adresser, au Secrétariat Général de la Mairie, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, un dossier comprenant :
- une demande sur papier libre ;
- un curriculum vitae ;
- deux extraits de l’acte de naissance ;
- un certificat de nationalité (pour les personnes de nationalité monégasque) ;
- un extrait du casier judiciaire de moins de trois mois de date ;
- une copie certifiée conforme des titres et références présentés.
Conformément à la loi, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.
Ces éléments devront être transmis soit électroniquement à l’adresse suivante : ressourceshumaines@mairie.mc ; soit à défaut par courrier à :
Mairie de Monaco - Secrétariat Général
Place de la Mairie - 98000 MONACO