Avis de recrutement n° 2024‑161 d'une Secrétaire-Comptable à la Direction du Tourisme et des Congrès.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’une Secrétaire-Comptable est ouvert à la Direction du Tourisme et des Congrès (D.T.C.).

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 289/379.

Les missions du poste consistent notamment à :

-    assurer le secrétariat, le classement et l’archivage de l’équipe Comptable ;

-    assurer la gestion et l’archivage de la boîte mail générique de l’équipe ;

-    procéder aux engagements de crédits ;

-    assurer la gestion de la caisse ainsi que celle des cartes de bus ;

-    assurer le relevé trimestriel des compteurs de l’ensemble des photocopieurs et contrôler les facturations établies par les prestataires ;

-    établir les certificats de paiement sur les articles budgétaires concernés ;

-    assurer la facturation des recettes des partenaires et le suivi d’encaissement ;

-    contrôler les factures ;

-    participer à la gestion des dépenses en collaboration avec l’équipe ;

-    participer au suivi facturation des fournisseurs et à la gestion des frais de déplacements ;

-    participer au suivi des appels d’offres ;

-    participer à des éventuelles réunions et prendre des notes.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    être titulaire, dans le domaine du secrétariat ou de la comptabilité, du diplôme du Baccalauréat ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    être de bonne moralité ;

-    maîtriser les langues française et anglaise (lu, écrit, parlé) ;

-    maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;

-    posséder des notions dans l’utilisation de bases de données et tableaux Excel complexes ;

-    maîtriser l’utilisation du logiciel Sage ;

-    posséder une appétence pour les chiffres ;

-    posséder de bonnes qualités rédactionnelles.

La connaissance du secteur touristique serait un atout.

Les savoir-être demandés sont :

-    savoir travailler dans l’urgence ;

-    être rigoureux et organisé ;

-    être autonome ;

-    avoir le sens du travail en équipe ;

-    faire preuve de dynamisme et de motivation professionnelle ;

-    savoir gérer le stress ;

-    faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-    être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•    M. le Directeur du Tourisme et des Congrès, Président du jury, ou son représentant ;

•    Mme le Chef de Division en charge de l’Administration Générale de la D.T.C., ou son représentant.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365, modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-    un curriculum vitae actualisé et en français ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du(de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.