Avis de vacance d'emploi n° 2024‑82 d'un poste d'Archiviste au Secrétariat Général.

Le Secrétaire Général de la Mairie, Directeur du Personnel des Services Municipaux, fait connaître qu’un poste d’Archiviste est vacant au Secrétariat Général.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices extrêmes 406/523.

Les missions du poste consistent notamment à :

-    coordonner le traitement et la conservation des données sous format papier et numérique ;

-    collecter et analyser les documents pour alimenter les bases documentaires ;

-    trier, numériser et enregistrer les documents ;

-    assurer le classement des documents papier ;

-    rédiger des courriers ;

-    gérer les flux documentaires ;

-    répondre aux besoins documentaires et réaliser des recherches ;

-    s’assurer de l’application des procédures d’archivage et de classement ;

-    sélectionner, conserver ou supprimer les dossiers en fonction de leur durée de conservation ;

-    participer à la mise à jour des bases de données ;

-    mettre en place l’organisation adaptée à la dématérialisation progressive des échanges et de la conservation des documents.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    posséder, dans le domaine de l’archivistique, un diplôme national sanctionnant deux années d’études supérieures ou un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins huit années en matière de classement administratif, d’archivage et d’enregistrement du courrier ;

-    ou à défaut, posséder un diplôme du Baccalauréat ou un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins douze années en matière de classement administratif, d’archivage et d’enregistrement du courrier.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-    avoir une connaissance des techniques de classement et d’archivage, notamment des documents dématérialisés ;

-    posséder de bonnes capacités d’analyse et d’organisation dans le traitement des documents ;

-    démontrer de sérieuses qualités rédactionnelles ;

-    maîtriser la pratique des logiciels Word, Excel et Outlook ;

-    être à l’aise dans l’utilisation des outils numériques ;

-    des connaissances dans le secteur public et la rédaction de notes et de courriers administratifs seraient souhaitées.

Les savoirs-être souhaités sont :

-    être de bonne moralité ;

-    avoir une grande capacité d’adaptation et posséder un esprit d’initiative et le sens de l’autonomie ;

-    être force de propositions ;

-    posséder un sens marqué de l’organisation du travail et du travail en équipe ;

-    disposer de bonnes qualités relationnelles ;

-    être rigoureux et réactif ;

-    être dynamique et curieux ;

-    posséder un grand devoir de réserve et faire preuve d’un bon sens du Service Public.

Les candidats à cet emploi pourront être soumis aux épreuves d’un concours.

ENVOI DES DOSSIERS

En ce qui concerne les avis de vacance visés ci-dessus, les candidats devront adresser, au Secrétariat Général de la Mairie, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, un dossier comprenant :

- une demande sur papier libre ;

- un curriculum vitae ;

- deux extraits de l’acte de naissance ;

- un certificat de nationalité (pour les personnes de nationalité monégasque) ;

- un extrait du casier judiciaire de moins de trois mois de date ;

- une copie certifiée conforme des titres et références présentés.

Conformément à la loi, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.