Avis de recrutement n° 2024-119 d'un Appariteur au sein du Conseil National.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Appariteur est ouvert au sein du Conseil National.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 236/322.

Les missions du poste consistent notamment à :

-    suppléer aux tâches de l’Attaché Principal responsable des Appariteurs, notamment pour la gestion des plannings ;

-    ouvrir et fermer le bâtiment du Conseil National, conformément aux règles et normes de sécurité ;

-    contrôler l’accès au bâtiment du Conseil National ;

-    assurer la collecte et la distribution des courriers entrants, ainsi que divers revues et journaux ;

-    assurer le départ des courriers ;

-    accueillir les personnes se présentant au Conseil National ;

-    assurer le service des repas dans le cadre des réunions de Commissions et autres réunions de travail ;

-    assurer le service des repas protocolaires ;

-    veiller à communiquer à l’ensemble de l’équipe des Appariteurs toute information organisationnelle ;

-    conduire le Président du Conseil National et ses éventuels accompagnants, à différents évènements ;

-    effectuer différentes courses ;

-    mettre en place les salles avant et après les réunions ;

-   imprimer et mettre à disposition les documents transmis par les Conseillers Nationaux et les équipes du Conseil National ;

-    réaliser régulièrement des états de stocks et des commandes, en lien avec le Responsable de la Comptabilité ;

-    assurer la gestion des stocks de divers produits consommables ;

-    assurer la propreté et le bon état de marche des véhicules de service ;

-    effectuer des livraisons en ville ;

-    consigner sur un registre les interventions des diverses entreprises extérieures et les rendez-vous.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    justifier d’un niveau d’études équivalent au Brevet des Collèges et posséder une expérience professionnelle dans le domaine de l’accueil et du service en salle.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-    être titulaire du permis de conduire de catégorie « B » ;

-    posséder des compétentes dans le domaine de la restauration (service en salle, service cocktails) ;

-    être apte à réaliser des menus travaux d’ordre administratif ;

-   savoir renseigner le public sur les différents services du Conseil National, ainsi que sur les personnes qui en ont la charge ;

-    être apte au port de charges lourdes ;

-    être de bonne moralité ;

-    pouvoir assurer la gestion informatisée des stocks (connaissance Excel).

Seraient appréciées :

     •  la pratique de l’anglais et/ou de l’italien ;

     •  la possession du certificat de Prévention et Secours Civiques de niveau 1 (PSC1) ;

     •  la possession du permis de conduire de catégorie « A1 » (125 cm³) ;

     •  la connaissance de l’Administration monégasque et de ses Services ;

     •  la connaissance de l’outil informatique (Pack Office, Outlook).

Les savoir-être demandés sont :

-    avoir le sens du Service Public ;

-    avoir le sens des responsabilités et de la hiérarchie ;

-    faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-    faire preuve d’une grande disponibilité et flexibilité ;

-    avoir une bonne présentation et le sens de l’accueil ;

-    disposer d’excellentes qualités relationnelles ;

-    savoir travailler en équipe ;

-    avoir une excellente capacité d’adaptation ;

-    être polyvalent ;

-    être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Conseil National.

L’attention des candidat(e)s est appelée, de manière générale, sur la nécessité qu’une présence en dehors des heures de bureau, en soirée ou, exceptionnellement, sur certains jours fériés ou chômés, peut être périodiquement requise. De manière ponctuelle, le ou la candidat(e) devra accepter les contraintes d’organisation du Service en fonction du calendrier de l’Institution, nécessitant la présence de l’ensemble de l’équipe des Appariteurs certains jours de l’année.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci-dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci-dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•    M. le Secrétaire Général du Conseil National, Président du jury, ou son représentant ;

•    M. l’Attaché Principal responsable des Appariteurs du Conseil National, ou son représentant.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365, modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-    un curriculum vitae actualisé et en français ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée ;

-    un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.