Avis de recrutement n° 2024-36 d'un(e) Secrétaire d'Intendance dans les établissements d'enseignement relevant de la Direction de l'Éducation Nationale, de la Jeunesse et des Sports.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un(e) Secrétaire d’Intendance est ouvert dans les établissements d’enseignement relevant de la Direction de l’Éducation Nationale, de la Jeunesse et des Sports (D.E.N.J.S.).

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 289/379.

Les missions du poste consistent principalement à :

-    accueillir, orienter et gérer les messages de l’ensemble des personnes désirant prendre attache avec l’Intendant ;

-    centraliser, et gérer, en cas d’absence de l’Intendant, les appels d’urgence ;

-    saisir, mettre en forme, transmettre et classer différents courriers et documents ;

-    assurer le suivi et la mise à jour des différents tableaux de réservations des salles spécifiques (auditorium, gymnase...) ;

-    être en relation, en collaboration avec l’Intendant, avec les entreprises extérieures qui interviennent pour les travaux au sein de l’établissement ;

-    gérer la totalité des inscriptions et règlements de cantine (suivre les débiteurs, ainsi que ceux pris en charge par un organisme extérieur, et assurer, en liaison avec l’assistante sociale, le suivi administratif de ces dossiers) en relation quotidienne avec la société de restauration ;

-    établir les certificats de paiements ;

-    gérer les stocks de fournitures de bureau pour l’ensemble de l’établissement ;

-    gérer la réception des marchandises dans le cadre de la gestion des stocks ;

-    élaborer le tableau général des heures d’enseignement des professeurs, celui du suivi des heures supplémentaires et gérer la répartition des Indemnités de Suivi et d’Orientation des Élèves (part fixe et part modulable) tout au long de l’année scolaire en relation avec la Direction du Budget et du Trésor ;

-    assurer le suivi des différentes permanences ainsi que des emplois du temps du personnel d’intendance ;

-    préparer les remises en banque des chèques et espèces reçus à l’intendance ;

-    assurer le suivi des quotas de photocopies dédiés aux professeurs ;

-    gérer la remise des tickets restaurant ;

-    suivre les comptes bancaires de l’établissement, en collaboration avec l’Intendant.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    posséder un diplôme du Baccalauréat ou un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétence dans le pays d’obtention, dans le domaine administratif ou de la comptabilité.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    être de bonne moralité ;

-    maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) et son orthographe ;

-    bénéficier d’un niveau courant en langue anglaise (lu, écrit, parlé) ;

-    maîtriser le Pack Office (particulièrement Excel, Outlook) et Teams ;

-    avoir des connaissances en matière de gestion comptable.

Une expérience professionnelle en établissement scolaire serait fortement appréciée ainsi que des connaissances techniques en lien avec le bâtiment.

L’attention des candidat(e)s est appelée sur les contraintes liées au poste en matière d’organisation des congés administratifs.

Les savoir-être demandés sont :

-    être rigoureux ;

-    avoir une bonne présentation ;

-    avoir une bonne capacité d’organisation ;

-    disposer d’aptitudes au travail en équipe ;

-    disposer de bonnes qualités relationnelles ;

-    faire preuve d’adaptabilité et de polyvalence ;

-    faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-    être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•    Mme le Commissaire Général chargé de la Direction de l’Éducation Nationale, de la Jeunesse et des Sports, Président du jury, ou son représentant ;

•    Mme le Chef de Section, en charge des Ressources Humaines à la D.E.N.J.S., ou son représentant.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365, modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-    un curriculum vitae actualisé et en français ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée ;

-    un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.