Avis de recrutement n° 2024-3 d'un(e) Assistant(e) à la Direction du Tourisme et des Congrès.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un(e) Assistant(e) est ouvert à la Direction du Tourisme et des Congrès (D.T.C.).

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.

Les missions du poste consistent principalement à :

-  assister le responsable du « Convention Bureau » dans les tâches administratives (planning des vacances et des absences, tâches de secrétariat, classement et archivage, gestion des appels téléphoniques) ;

-  saisir et suivre ces opérations dans le logiciel CRM (Customer Relationship Management) ;

-  organiser les déplacements du responsable de la cellule ;

-  effectuer le suivi des notes de frais, des engagements, des bons de commande et des factures dans le logiciel SAGE ;

-  apporter son soutien à la logistique du « Convention Bureau » et ses différentes cellules ;

-  apporter son soutien à la cellule « Promotion des ventes » ;

-  aider à la saisie, à la vérification et à la validation de la base de données ;

-  effectuer la prise de notes et les comptes rendus des réunions.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-  être titulaire d’un B.E.P. dans le domaine du secrétariat de direction et/ou dans le domaine du tourisme d’affaires ;

-  ou, posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P., ainsi qu’une expérience professionnelle d’au moins trois années dans le domaine du secrétariat de direction et/ou dans le domaine du tourisme d’affaires.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-  être de bonne moralité ;

-  maîtriser les langues française et anglaise (lu, écrit, parlé) et justifier de bonnes connaissances dans une autre langue européenne (lu, écrit, parlé) ;

-  posséder de l’expérience dans la pratique d’un logiciel de CRM et du logiciel SAGE ;

-  maîtriser l’outil informatique et le Pack Office ;

-  posséder de l’expérience en prise de notes ;

-  posséder de très bonnes qualités rédactionnelles.

Des notions de base en comptabilité seraient souhaitées.

Les savoir-être demandés sont :

-  savoir travailler au sein d’une équipe ;

-  être rigoureux ;

-  être autonome ;

-  être très organisé ;

-  être polyvalent et réactif dans le travail ;

-  faire preuve de diplomatie ;

-  avoir le sens du contact ;

-  faire preuve de dynamisme et de motivation professionnelle ;

-  savoir gérer le stress ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-  être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci-dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci-dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

• M. le Directeur du Tourisme et des Congrès, Président du jury, ou son représentant ;

• Mme le Chef de Section en charge de l’Administration Générale de la D.T.C., ou son représentant.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365, modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci-dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-   un curriculum vitae actualisé et en français ;

-   une lettre de motivation ;

-   une copie de leurs diplômes s’ils (elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-   tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée ;

-   un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

B.P. 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.