Avis de recrutement n° 2023-246 d'un Chef de Bureau à l'Administration des Domaines.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Chef de Bureau est ouvert à l’Administration des Domaines.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 406/523.

Les missions du poste consistent principalement à :

-   effectuer le suivi et la gestion des articles budgétaires du Service (annuel et triennal) ;

-   préparer et élaborer les budgets primitifs et rectificatifs en lien avec le Chef de Division ;

-   procéder à la ventilation des dépenses ;

-   assurer le suivi des articles budgétaires et la mise à jour des tableaux comptables ;

-   établir des états des dépenses des immeubles et des charges locatives ;

-   être en relation avec les locataires, syndics, entreprises... ;

-   assurer la vérification des états des dépenses en lien avec les syndics ;

-   traiter les fiches d’engagement de dépenses ;

-   établir les certificats de paiement sur les articles budgétaires concernés ;

-   établir des lettres de commandes ;

-   procéder au règlement des factures ;

-   procéder aux déclarations de T.V.A., de charges sociales et salariales, établir des feuilles de paye pour du personnel d’immeubles sous gestion directe.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-   être titulaire, dans le domaine de la comptabilité et/ou de la gestion, d’un diplôme national sanctionnant deux années d’études supérieures ou un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins huit années dans le domaine de la comptabilité ;  

-   ou être titulaire, dans le domaine de la comptabilité et/ou de la gestion, d’un diplôme du Baccalauréat ou un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins douze années dans le domaine de la comptabilité.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-   être de bonne moralité ;

-   maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-   disposer de compétence en matière de comptabilité budgétaire ;

-   maîtriser l’outil informatique : Word, Excel (bases de données et tableaux complexes, tableaux croisés dynamiques), Lotus Notes, Outlook ;

-   maîtriser les logiciels SAGE et TAGETIK ;

-   avoir un esprit de synthèse et d’analyse ;

-   posséder de bonnes qualités rédactionnelles.

La connaissance de l’environnement monégasque serait appréciée.

Les savoir-être demandés sont :

-   avoir une bonne présentation ;

-   être dynamique ;

-   être polyvalent ;

-   être rigoureux et organisé ;

-   être autonome ;

-   faire preuve de disponibilité ;

-   être apte à travailler dans un environnement où la charge de travail est importante ;  

-   être apte à travailler en équipe ;

-   disposer de bonnes qualités relationnelles avec les usagers ;

-   avoir un esprit d’initiative ;

-   faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-   être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci-dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci-dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•   Mme l’Administrateur des Domaines, Présidente du jury, ou son représentant ;

•   Mme l’Adjoint à l’Administrateur des Domaines, ou son représentant ;

•   M. le Chef de Division de la section « Gestion des Immeubles » à l’Administration des Domaines, ou son représentant ;

•   un représentant de la D.R.H.F.F.P..

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365, modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci-dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-   un curriculum vitae actualisé et en français ;

-   une lettre de motivation ;

-   une copie de leurs diplômes s’ils (elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-   tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée ;

-   un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

B.P. 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.