Avis de recrutement n° 2023-155 d'un Attaché à la Direction du Travail.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Attaché au Service de l’Emploi est ouvert à la Direction du Travail.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 289/379.

Les missions du poste consistent notamment à :

-  assurer l’assistanat du Chef de Service :

   • gérer l’agenda et assurer l’accueil téléphonique du Chef de Service ;

   • préparer l’ensemble des éléments des dossiers concernés en vue de leur étude ;

   • rédiger des courriers ainsi que des notes/transmissions au Département de tutelle et autres Services administratifs ;

-  assurer la gestion du courrier et de l’accueil :

   • assurer le dispatch du courrier entre les différents pôles du Service ;

   • enregistrer le courrier arrivée/départ ;

   • effectuer le classement et l’archivage ;

-  assurer la gestion des fournitures et des stocks :

   • assurer la gestion des commandes de fournitures ;

   • assurer le suivi de gestion des consommables et du paiement des factures.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-  être titulaire, dans le domaine du secrétariat, du diplôme du Baccalauréat ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-  être de bonne moralité ;

-  maîtriser parfaitement l’expression orale et écrite en langue française ;

-  posséder un niveau d’anglais intermédiaire (lu, écrit, parlé) ;

-  justifier de solides compétences en matière de secrétariat, d’accueil et d’enregistrement de courriers ;

-  disposer de connaissances de l’environnement monégasque institutionnel ;

-  maîtriser les outils informatiques (Word, Excel) ;

-  posséder de bonnes capacités de synthèse.

Les savoir-être demandés sont :

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-  être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement ;

-  avoir une bonne présentation ;

-  avoir le sens des relations humaines, ainsi que celui de la diplomatie ;

-  être doté d’une grande rigueur et d’une bonne organisation dans la gestion et le suivi des dossiers administratifs ;

-  faire preuve de disponibilité, de polyvalence et d’autonomie ;

-  justifier d’aptitudes au travail en équipe ;

-  faire preuve de courtoisie.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci-dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci-dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

• Mme le Directeur du Travail, Président du jury, ou son représentant,

• Mme le Chef du Service de l’Emploi à la Direction du Travail, ou son représentant.

Conditions de recrutement

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365 modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci-dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-  un curriculum vitae actualisé et en français ;

-  une lettre de motivation ;

-  une copie de leurs diplômes s’ils (elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-  tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée ;

-  un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération..