Avis de recrutement n° 2023-84 d'un Administrateur au sein de la Mission de Préfiguration des Archives Nationales.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Administrateur est ouvert à la Mission de Préfiguration des Archives Nationales (M.P.A.N.).

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 412/515.

Les missions du poste consistent notamment à :

-  assurer la rédaction, la mise à jour, la mise en œuvre et le suivi des référentiels d’archivage avec les Services de l’Administration ;

-  assister le Chef du Service Central des Archives et de la Documentation Administrative (S.C.A.D.A.) sur les questions archivistiques (sélection, collecte, conservation, classement et communication) ;

-  assister le Chef du S.C.A.D.A. dans l’élaboration du budget du service ;

-  participer à l’instruction des bordereaux d’élimination soumis par les Services de l’Administration, en lien avec le Chef du S.C.A.D.A. ;

-  participer à l’animation des relations avec les Services de l’Administration et leur apporter son concours dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires, notamment dans le cadre des projets de dématérialisation ;

-  participer au pilotage et à la mise en œuvre de la chaîne de traitement archivistique et de la production d’inventaires ;

-  participer au pilotage et à la mise en œuvre de la politique de collecte des archives des Services de l’Administration y compris numériques ;

-  assurer ponctuellement l’accueil d’usagers en salle de lecture ;

-  participer ponctuellement à des actions de valorisation en lien avec la M.P.A.N. ;

-  assurer ponctuellement des missions liées aux archives des entités hors Administration Gouvernementale.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-  être titulaire, dans le domaine de l’archivistique contemporaine, d’un diplôme national sanctionnant cinq années d’études supérieures ou reconnu équivalent dans le pays d’obtention et être Élève-fonctionnaire titulaire ou, à défaut, disposer d’une expérience professionnelle d’au moins deux années dans le domaine précité ;

-  ou, être titulaire, dans le domaine de l’archivistique contemporaine, d’un diplôme national sanctionnant quatre années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention, et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins quatre années dans le domaine précité ;

-  ou, être titulaire dans le domaine de l’archivistique contemporaine, d’un diplôme national sanctionnant trois années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention, et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins six années dans le domaine précité.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-  maîtriser les normes et standards archivistiques ;

-  maîtriser la réglementation, les normes et les standards de « records management », de numérisation et d’archivage électronique ;

-  maîtriser un ou plusieurs systèmes d’information archivistiques ;

-  maîtriser les normes de description archivistiques et le format XML-EAD (Encoded Archival Description) ;

-  être à l’aise avec les environnements numériques ;

-  posséder des connaissances en Gestion Électronique des Courriers (G.E.C.) et en Gestion Électronique de Documents (G.E.D.) ;

-  maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, outils de visioconférence) ;

-  maîtriser les langues française et anglaise (lu, écrit, parlé) ;

-  posséder de bonnes qualités rédactionnelles ;

-  posséder un bon esprit d’analyse ;

-  être de bonne moralité.

Une expérience dans la réalisation « d’instruments de recherche » serait appréciée.

Une expérience en tant que formateur serait appréciée.

Les savoir-être demandés sont :

-  avoir le sens du Service Public ;

-  avoir une bonne présentation ;

-  être rigoureux, autonome et faire preuve d’initiatives ;

-  avoir le sens du travail en équipe ;

-  disposer d’excellentes qualités relationnelles et de communication ;

-  avoir le sens de la pédagogie ;

-  faire preuve de disponibilité et savoir travailler dans l’urgence ;

-  avoir une excellente capacité d’adaptation et être polyvalent ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-  être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci-dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les 4 critères énumérés, ci-dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

   • M. le Directeur de la Mission de Préfiguration des Archives Nationales, Président du jury, ou son représentant ;

   • Mme le Chef du Service Central des Archives et de la Documentation Administrative, ou son représentant ;

   • un représentant de la D.R.H.F.F.P..

Conditions de recrutement

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365 modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

Il est précisé que le délai pour postuler est étendu jusqu’au lundi 5 juin 2023 inclus.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci-dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, les documents suivants :

-  un curriculum vitae actualisé et en français ;

-  une lettre de motivation ;

-  une copie de leurs diplômes s’ils (elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-  tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée ;

-  un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante  https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe (fortement recommandé), soit par courriel à fonctionpublique@gouv.mc, soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.