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Avis de recrutement n° 2023-24 d'un Chef de Bureau au sein de la Direction des Services Numériques.

  • N° journal 8633
  • Date de publication 10/03/2023
  • Qualité 100%
  • N° de page

Il est précisé que les candidatures électroniques sont fortement recommandées par le biais du Téléservice à l’adresse suivante :

https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe/

Nous vous remercions pour votre compréhension

 

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (DRHFFP) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Chef de Bureau est ouvert à la Direction des Services Numériques (D.S.N.).

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 406/523.

Les missions du poste consistent notamment à :

-  contribuer à l’élaboration du budget primitif et du budget rectificatif ;

-  suivre l’exécution budgétaire et la mise à jour des différents tableaux comptables ;

-  procéder à l’engagement des crédits ;

-  effectuer les enregistrements et les mandatements ;

-  établir les certificats de paiements sur les articles budgétaires concernés ;

-  préparer les documents de marché en relation avec les chefs de projets et les fournisseurs ;

-  gérer le suivi contractuel, les commandes et la facturation avec les fournisseurs et  maintenir les tableaux de bord de suivi d’activité ;

-  rédiger les comptes rendus de réunions ;

-  gérer le suivi des courriers et des notes internes (classements, suivis, réponses, …) ;

-  gérer les agendas, les réservations de salle et le planning du Directeur.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-  posséder dans le domaine de la comptabilité, un diplôme national sanctionnant deux années d’études supérieures ou un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins huit années dans le domaine de la comptabilité et de la gestion administrative ;  

-  ou à défaut, posséder dans le domaine de la comptabilité, un diplôme du Baccalauréat ou un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins douze années dans le domaine de la comptabilité et de la gestion administrative.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-  maîtriser les langues française et anglaise (lu, écrit, parlé) ;

-  être de bonne moralité ;

-  maîtriser les outils informatiques Word, Excel, PowerPoint, Outlook ;

-  savoir construire des tableaux de bord et mettre en place des indicateurs de suivi ;

-  posséder des connaissances en comptabilité analytique ;

-  posséder de bonnes qualités rédactionnelles.

Une expérience en comptabilité budgétaire de l’État dans des missions similaires serait appréciée.

Les savoir-être demandés sont :

-  avoir une bonne présentation ;

-  être rigoureux et organisé ;

-  être autonome ;

-  avoir le sens du travail en équipe ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-  être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités de sélection sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci-dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci-dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

   • M. le Directeur des Services Numériques, Président du jury, ou son représentant,

   • M. le Chef de Division en charge de la Division « Administration Digitale » ou son représentant.

Conditions de recrutement

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365, modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

FORMALITÉS

 

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco (sauf extension indiquée en fin d’avis), les documents suivants :

-  un curriculum vitae actualisé et en français ;

-  une lettre de motivation ;

-  une copie de leurs diplômes s’ils (elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-  tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques modifiée ;

-  un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.

   Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe (fortement recommandé), soit par courriel à fonctionpublique@gouv.mc, soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

 

 

 

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