Avis de recrutement n° 2022-274 d'un Attaché au sein du Secrétariat du Département de l'Intérieur.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un Attaché au sein du Secrétariat du Département de l’Intérieur, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 289/379.

Les missions du poste consistent principalement à :

-  assurer la gestion de l’agenda des collaborateurs du Conseiller-Ministre ;

-  gérer les appels téléphoniques ;

-  préparer les rendez-vous, les réunions et les audiences ;

-  rédiger des notes administratives et courriers divers sur des thématiques transversales ;

-  intervenir en appui dans le suivi de certains dossiers ;

-  prendre en charge certaines activités administratives ;

-  rédiger des synthèses ;

-  préparer des correspondances diverses ;

-  organiser et préparer des réunions et groupes de travail.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  être titulaire d’un diplôme du Baccalauréat dans le domaine du secrétariat ou dans le domaine de l’assistanat de direction, ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention dans un des deux domaines précités ;

-  être de bonne moralité ;

-  maîtriser la langue française ainsi que son orthographe et sa grammaire (lu, écrit, parlé) ;

-  maîtriser la langue anglaise (lu, écrit, parlé), la pratique d’une seconde langue étrangère étant appréciée ;

-  maîtriser parfaitement l’outil informatique et de bureautique (Word, Excel, Lotus Notes) et notamment :

   • l’utilisation de publipostages (sur Word) ;

   • création et utilisation de modèles ;

   • la mise à jour des outils de suivi d’activité (tableaux de bord, échéanciers) ;

-  posséder d’excellentes qualités rédactionnelles ;

Savoir-être :

-  faire preuve d’une organisation rigoureuse et méthodique ;

-  être dynamique ;

-  faire preuve d’adaptabilité et d’une forte polyvalence ;

-  savoir faire preuve d’autonomie et de réactivité ;

-  disposer d’aptitudes au travail en équipe et de bonnes qualités relationnelles ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-  savoir respecter la confidentialité de dossiers sensibles ;

-  avoir une bonne présentation ;

-  avoir une grande capacité d’adaptation ;

-  être à l’écoute et diplomate.

Afin de départager les candidats, il est précisé que des épreuves pourront être organisées dans le cadre de ce recrutement.

L’attention des candidat(e)s est appelée sur le fait que ce poste implique de faire preuve d’une grande disponibilité.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco (sauf extension indiquée en fin d’avis), les documents suivants :

-  un curriculum vitae actualisé et en français,

-  une lettre de motivation,

-  une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.