Avis de recrutement n° 2022-224 d'un(e) Assistant(e) au Service des Prestations Médicales de l'État.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un(e) Assistant(e) au Service des Prestations Médicales de l’État, pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.

Les missions du poste consistent notamment à :

-  gérer les rendez-vous et la mise à jour de l’agenda du Chef de Service ;

-  assurer le standard téléphonique du Chef de Service ;

-  préparer et organiser les réunions ;

-  saisir les courriers, notes, transmissions, essentiellement du Chef de Service ;

-  collecter quotidiennement le courrier à La Poste de Fontvieille ;

-  enregistrer informatiquement les courriers et courriels en arrivée et au départ du Service ;

-  contribuer à l’accueil téléphonique et physique et au renseignement du public ;

-  assurer la permanence de l’accueil pendant les pauses déjeuner et les congés administratifs en collaboration avec l’Archiviste.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  être titulaire d’un B.E.P. de secrétariat ;

-  ou, à défaut, posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P. et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois années en qualité de Secrétaire ;

-  maîtriser parfaitement la langue française (lu, écrit parlé) ;

-  maîtriser l’orthographe et la grammaire françaises ;

-  être de bonne moralité ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-  maîtriser les outils informatiques et la bureautique (Word, Excel et si possible Lotus Notes et Outlook) ;

-  une expérience dans l’enregistrement informatique du courrier serait fortement appréciée.

Savoir-être :

-  posséder le sens du Service Public ;

-  disposer de bonnes qualités relationnelles (amabilité, sociabilité, diplomatie) ;

-  avoir le sens du contact avec le public ;

-  être apte à travailler en équipe ;

-  avoir l’esprit d’équipe ;

-  avoir le sens de l’organisation, du travail bien fait, être concentré, impliqué, rigoureux, efficace, réactif et dynamique ;

-  être polyvalent, adaptable et disponible ;

-  faire preuve d’autonomie et d’initiatives appropriées ;

-  faire preuve de réserve, de discrétion professionnelle ;

-  avoir une bonne présentation adaptée à un travail administratif.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco (sauf extension indiquée en fin d’avis), les documents suivants :

- un curriculum vitae actualisé et en français,

- une lettre de motivation,

- une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe/, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.