Avis de recrutement n° 2022-188 d'un(e) Assistant(e) à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique.
Il est précisé que les candidatures électroniques sont fortement recommandées par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe Nous vous remercions pour votre compréhension |
La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un(e) Assistant(e) au sein de sa Cellule Archives pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.
L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.
Les missions du poste consistent notamment à :
- collecter, contrôler et trier les dossiers relatifs aux activités de la Direction ;
- effectuer les recherches demandées par la Direction ;
- enregistrer, en soutien de l’Archiviste, les dossiers du personnel de l’Administration et les dossiers relatifs aux sujets transverses des Ressources Humaines ;
- classer et ranger les documents papier pour le partage et la conservation des données ;
- aider à la tenue à jour des bases de données de la Direction ;
- enregistrer, diffuser et expédier le courrier ;
- suppléer l’Archiviste lors de ses absences.
Les conditions à remplir sont les suivantes :
- posséder un diplôme du B.E.P. ou un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention ;
- posséder des connaissances en matière de ressources humaines ;
- posséder des compétences dans le domaine de l’archivage numérique ;
- avoir des connaissances en matière de gestion électronique du courrier ;
- maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;
- faire preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse ;
- maîtriser l’utilisation des logiciels informatiques Word, Excel, Outlook et Lotus Notes.
Savoir-être :
- être de bonne moralité ;
- avoir une bonne présentation ;
- être rigoureux et organisé ;
- disposer de bonnes capacités relationnelles ;
- posséder l’esprit d’équipe ;
- faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.
FORMALITÉS
Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :
- un curriculum vitae actualisé et en français,
- une lettre de motivation,
- une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.
Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.
Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.
Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.
En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.