Avis de recrutement n° 2022-95 d'un(e) Assistante(e) au Service de Maintenance des Bâtiments Publics.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un(e) Assistant(e) au Service de Maintenance des Bâtiments Publics, pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.

Les principales missions du poste consistent notamment à :

-  assister la Cellule Budget - Comptabilité dans le traitement des dossiers en cours notamment pour l’enregistrement, le suivi et les relances des bons et lettres de commande, des ordres de service, des PV de réception ;

-  saisir les certificats de paiement ;

-  gérer les dossiers de sinistre en lien avec les Conducteurs d’opération ;

-  assister la Cellule Marché dans le traitement des dossiers en cours, notamment pour l’ouverture de plis et la préparation de divers courriers ;

-  procéder aux classements et archivages annuels des Cellules Marché et Budget - Comptabilité en lien avec le garçon de bureau ;

-  assurer l’accueil physique et téléphonique en relais avec les autres membres du Secrétariat ;

-  mettre en forme diverses notes et courriers répondant aux besoins du Service ;

-  assurer l’intérim des certificats de paiement en cas d’absence ;

- assurer l’intérim du Secrétariat de Direction (accueil téléphonique et physique, gestion de la base de données, enregistrement courriers, prise de note internes, classement).

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  être titulaire d’un B.E.P. dans le domaine du Secrétariat et/ou de la Comptabilité ;

- ou, à défaut de la précédente condition, posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P. ainsi qu’une expérience professionnelle d’au moins trois années dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité ;

-  maîtriser parfaitement la langue française (lu, écrit, parlé) et son orthographe ;

-  maîtriser parfaitement l’outil informatique (Excel et Word) ;

-  posséder des qualités organisationnelles et de suivi de dossiers ;

-  posséder d’excellentes qualités rédactionnelles ;

-  avoir une bonne présentation ;

-  être de bonne moralité ;

-  posséder une bonne connaissance de la Principauté de Monaco ;

-  une expérience de l’enregistrement informatique de courriers et de leur classement serait appréciée.

Savoir-être :

-  être très rigoureux et organisé ;

-  faire preuve de réactivité et d’adaptabilité ;

-  faire preuve d’une grande polyvalence ;

-  être autonome et faire preuve d’initiatives ;

-  savoir travailler au sein d’une équipe et posséder de bonnes aptitudes relationnelles ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

- un curriculum vitae actualisé et en français,

- une lettre de motivation,

- une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe/, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.