Avis de recrutement n° 2021-241 d'un Attaché Principal Hautement Qualifié au sein du Secrétariat du Département de l'Équipement, de l'Environnement et de l'Urbanisme.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un Attaché Principal Hautement Qualifié au sein du Secrétariat du Département de l’Équipement, de l’Environnement et de l’Urbanisme pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 362/482.

Les missions du poste consistent à :

-  gérer l’agenda et la messagerie du Directeur Général (organisation de ses réunions et de ses déplacements, prises de rendez-vous, réservation des salles de réunions etc.) ;

-  assurer la préparation des dossiers, en lien avec les responsables de dossiers et les Archives ;

-  assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs au sein du secrétariat du Conseiller de Gouvernement-Ministre et du Directeur Général ;

-  réaliser la frappe et la mise en forme de courriers et procéder à la vérification complète des parapheurs soumis à la signature du Directeur Général ;

-  enregistrer, classer et archiver les courriers confidentiels ;

-  assurer la préparation du Pré-Conseil et du Conseil de Gouvernement (mise en forme et relecture attentive des documents) ainsi que la gestion de la base informatique Conseil de Gouvernement (mise en ligne des délibérations et suivi des publications, en lien avec le Secrétariat Général du Gouvernement et le Journal de Monaco) ;

-  assurer le suivi de la pochette courrier papier et virtuelle quotidienne ;

-  réaliser diverses tâches administratives, telles que la mise à jour des plannings de congés, la préparation des notes de frais, des ordres de missions, des attestations, etc.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  être titulaire d’un diplôme du Baccalauréat ou d’un diplôme national reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention ;

-  justifier d’une expérience d’au moins trois années en matière de Secrétariat de Direction ;

-  être de bonne moralité ;

-  maîtriser parfaitement la langue française (lu, écrit, parlé) et disposer d’une très bonne élocution ;

-  justifier d’une bonne connaissance de la langue anglaise (lu, écrit, parlé) ;

-  maîtriser les outils informatiques Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Skype ;

-  une bonne connaissance du logiciel Lotus Notes serait fortement appréciée.

Savoir-être :

-  faire preuve de réserve et d’une grande discrétion professionnelle ;

-  faire preuve d’une grande polyvalence (être notamment capable de remplacer les autres membres du Pôle Secrétariat en tant que de besoin) ;

-  disposer d’une bonne faculté d’adaptation ;

-  savoir gérer les priorités et faire preuve d’une grande réactivité ;

-  savoir faire preuve de rigueur, être organisé et autonome dans son travail ;

-  être en mesure de faire face aux situations stressantes ;

-  posséder d’excellentes qualités relationnelles et avoir le sens du travail en équipe.

L’attention des candidat(e)s est appelée sur la grande disponibilité exigée, une permanence physique par roulement étant effectuée du lundi au vendredi de 8 h 30 à 18 h 30 au sein du Pôle Secrétariat.

FORMALITÉS

Pour répondre à l'avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

- un curriculum vitae actualisé et en français,

- une lettre de motivation,

- une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe/, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.