Avis de recrutement n° 2020-26 d'un Garçon de bureau à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu'il va être procédé au recrutement d'un Garçon de bureau au sein de sa Direction, pour une durée déterminée, la période d'essai étant de trois mois.
L'échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 236/322.

Les missions principales consistent à :
- assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- importer, enregistrer, scanner et classer les candidatures papiers et e-candidatures ;
- indexer les candidatures sur le logiciel interne ;
- envoyer les « accusés réception » aux candidats prioritaires ;
- faire signer les commissions paritaires ;
- distribuer le courrier dans tous les Services et Directions de l'Administration ;
- apporter le courrier à La Poste ;
- éditer les badges pour tous les administrés ;
- participer au tri sélectif au sein de la Direction (sacs bleus à apporter au recyclage…).

Les conditions à remplir sont les suivantes :
- justifier d'un niveau d'études équivalent au Brevet des Collèges ;
- être titulaire du permis de conduire de la catégorie « A1 » obtenu par examen ;
- être apte à conduire un deux-roues 125 cm3 ;
- être de bonne moralité ;
- maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;
- être apte à assurer le service du courrier et à porter des charges lourdes ;
- disposer d'une aptitude marquée à l'accueil physique et téléphonique ;
- avoir une bonne présentation et faire preuve de courtoisie ;
- savoir faire preuve d'initiatives et avoir le sens du service ;
- être apte à effectuer des tâches administratives (photocopies, scan et classement de documents,…) ;
- faire preuve d'une très grande ponctualité et de disponibilité ;
- faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;
- avoir de bonnes connaissances dans l'utilisation des outils informatiques.
L'attention des candidats est attirée sur le fait que les missions du poste impliquent notamment d'effectuer quotidiennement des tournées de collecte / distribution de courriers en deux-roues.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :
- un curriculum vitae actualisé et en français,
- une lettre de motivation,
- une copie de leurs diplômes s'ils ne l'ont pas déjà fournie dans le cadre d'une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l'adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.
Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.
Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d'emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.
Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu'à la vérification de leurs aptitudes par l'obtention d'une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu'ils aient obtenu à l'une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.
En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
En l'absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
Les candidats s'engagent, à la demande de l'Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.