Avis de recrutement n° 2019-224 d'un Attaché en charge de la comptabilité fournisseurs à l'Office des Émissions de Timbres-Poste.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu'il va être procédé au recrutement d'un Attaché en charge de la comptabilité à l'Office des Émissions de Timbres-Poste pour une durée déterminée, la période d'essai étant de trois mois.
L'échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 289/379.

L'Attaché est en charge de la gestion des dépenses de l'Office et participe également à l'élaboration du budget du service. Il/elle est l'interlocuteur privilégié des partenaires externes sur les questions de règlements.

Les missions principales du poste consistent notamment à :
- l'élaboration des budgets du service ;
- la gestion des articles budgétaires ;
- la déclaration de la TVA ;
- le traitement des factures (enregistrement, saisie et transmission) ;
- la création et le suivi des fiches d'engagement ;
- l'établissement des certificats de paiement ;
- le suivi comptable des contrats d'entretien et/ou de maintenance ;
- le suivi de la facturation et des paiements avec les partenaires externes ;
- la gestion du budget publicité et communication ;
- l'organisation des déplacements du personnel ;
- la préparation des expositions ;
- l'archivage des documents comptables.

Les conditions à remplir sont les suivantes :
- posséder un diplôme de baccalauréat dans le domaine de la comptabilité ;
- être de bonne moralité ;
- maîtriser la langue française (lu, parlé, écrit) ;
- maîtriser l'outil informatique (Word, Excel - fonctions avancées, Lotus Notes…) ;
- avoir le sens du contact et des relations commerciales ;
- disposer d'aptitudes au travail en équipe ;
- savoir faire preuve d'initiative à bon escient ;
- de bonnes bases dans la langue anglaise seraient appréciées ;
- faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;
- avoir un esprit de synthèse et d'analyse ;
- faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers ;
- une connaissance de la gestion budgétaire administrative ainsi que des règles en vigueur dans l'Administration serait fortement appréciée.

L'attention des candidat(e)s est appelée sur le fait que les missions du poste peuvent les amener à travailler certains week‑ends et/ou jours fériés, dans le cadre notamment de manifestations philatéliques locales ou se déroulant à l'étranger.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :
- un curriculum vitae actualisé et en français,
- une lettre de motivation,
- une copie de leurs titres et références s'ils ne l'ont pas déjà fournie dans le cadre d'une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l'adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.
Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.
Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d'emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.
Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu'à la vérification de leurs aptitudes par l'obtention d'une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu'ils aient obtenu à l'une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.
En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
En l'absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
Les candidats s'engagent, à la demande de l'Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.