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Avis de recrutement n° 2018-120 d'un Archiviste à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique.

  • N° journal 8388
  • Date de publication 29/06/2018
  • Qualité 100%
  • N° de page

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu'il va être procédé au recrutement d'un Archiviste au sein de sa Direction, pour une durée déterminée, la période d'essai étant de trois mois.
L'échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 406/523.
Les missions du poste consistent à assurer l'archivage de documents administratifs sous format papier ou numérique :
-         créer, collecter, trier et classer les dossiers ;
-         analyser les documents pour alimenter les bases documentaires ;
-         s'assurer de l'application des procédures d'archivage et de classement ;
-         répondre aux besoins documentaires et réaliser des recherches ;
-         gérer les flux documentaires ;
-         sélectionner, conserver ou supprimer les dossiers en fonction de leur durée de conservation ;
-         mettre en place l'organisation adaptée pour la dématérialisation progressive des échanges internes.
Les conditions à remplir sont les suivantes :
-         être titulaire d'un diplôme du Baccalauréat ou d'un diplôme national reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d'obtention ;
-         justifier d'une expérience professionnelle d'au moins cinq années, principalement dans le domaine de l'archivage ;
-         être de bonne moralité ;
-         maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;
-         maîtriser l'outil informatique ainsi que la gestion électronique des données ;
-         savoir analyser un document ;
-         savoir constituer et gérer une base documentaire ;
-         savoir effectuer une recherche documentaire ;
-         posséder des aptitudes au management d'équipe ;
-         être autonome et disposer d'une capacité à travailler en équipe ;
-         faire preuve de discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité ;
-         être rigoureux, minutieux et organisé.

ENVOI  DES DOSSIERS


Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :
-         une lettre de motivation,
-         un curriculum-vitae à jour,
-         une copie de leurs titres et références s'ils ne l'ont pas déjà fournie dans le cadre d'une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l'adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.
Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.
Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Les candidats s'engagent, à la demande de l'Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.
Conformément à la loi, la priorité d'emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

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Version 2018.10.16.10