Avis de recrutement n° 2022-200 d'un(e) Assistant(e) au Secrétariat du Département des Relations Extérieures et de la Coopération.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un(e) Assistant(e) au Secrétariat du Département des Relations Extérieures et de la Coopération, pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.

Les missions au poste consistent notamment à :

-  assurer le secrétariat des Ambassadeurs non résidents ;

-  traiter, enregistrer et expédier le courrier ;

-  procéder aux classements et archivages annuels ;

-  aider à la mise à jour des bases de données du Secrétariat ;

-  effectuer des traductions écrites des textes officiels (du français vers le russe/anglais et inversement).

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  posséder un B.E.P. ou un diplôme national reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention ;

-  ou à défaut, posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P. ainsi qu’une expérience professionnelle d’au moins trois années en qualité de secrétaire ;

-  maîtriser les langues française, anglaise et russe (lu, écrit, parlé) ;

-  maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) ;

-  des notions de comptabilité et l’utilisation du logiciel Quadratus seraient appréciés ;

-  une expérience dans le domaine du secrétariat au sein de l’Administration Monégasque serait appréciée ;

-  être de bonne moralité.

Savoir-être :

-  avoir une bonne présentation ;

-  être rigoureux et organisé ;

-  faire preuve de disponibilité ;

-  disposer de bonnes capacités relationnelles ;

-  posséder l’esprit d’équipe ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

- un curriculum vitae actualisé et en français,

- une lettre de motivation,

- une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe/, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.