Avis de vacance d'emploi n° 2026‑150 d'un poste d'Intendant au Secrétariat Général.

La Secrétaire Générale de la Mairie, Directrice du Personnel des Services Municipaux, fait connaître qu’un poste d’Intendant au Secrétariat Général est vacant.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices extrêmes 311/476.

Les missions du poste consistent notamment à :

-    encadrer, coordonner et superviser l’équipe des Garçons de Bureau ;

-    assurer l’accueil, l’orientation et l’accompagnement des usagers, invités ou intervenants ;

-    assurer le suivi administratif lié à l’activité (planning, réservations, tableaux de bord, inventaires, etc.) ;

-    veiller à la préparation, à l’installation et à la mise en place des salles de réunion ;

-    organiser et assurer le bon déroulement logistique, administratif et budgétaire des manifestations, cérémonies et réceptions organisées par la Mairie ;

-    gérer les stocks, commandes et approvisionnements nécessaires aux réceptions officielles ;

-    gérer la réception et le suivi des marchandises et matériel dans le cadre de la gestion des stocks ;

-    veiller au respect des consignes de sécurité, des procédures internes et de la qualité du service rendu ;

-    superviser la gestion et la distribution du courrier ;

-    officier lors de cérémonies de mariage ;

-    effectuer le service lors des repas officiels, réception et évènements organisés par la Mairie.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-    être titulaire du Baccalauréat ou bien du titre spécifique afférent à la fonction s’établissant au niveau de ce diplôme ;

-   une expérience dans le domaine de l’accueil et de l’intendance, de l’évènementiel ou de la logistique serait appréciée ;

-    justifier de sérieuses références en matière de gestion de stocks ;

-    posséder une expérience en restauration serait un plus ;

-    être titulaire du permis de conduire de catégorie « B » ;

-    posséder de fortes aptitudes en matière d’encadrement du personnel et de gestion d’équipe ;

-    la détention du S.S.I.A.P. 1 ainsi que d’une formation aux premiers secours constituerait un atout apprécié ;

-    la pratique d’une langue étrangère, anglais ou italien, serait appréciée ;

-    être de bonne moralité ;

-    avoir le sens du Service Public et de la discrétion ;

-    être apte à assurer le service du courrier et à porter des charges ;

-    avoir une excellente présentation ;

-    avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;

-    faire preuve de rigueur et d’autonomie et être réactif(ve) ;

-    faire preuve d’initiative et avoir le sens des responsabilités ;

-    être disponible les samedis matin pour les cérémonies de mariage ;

-  faire preuve d’une grande disponibilité en matière d’horaires de travail, notamment en soirée et les samedis, dimanches et jours fériés, et être apte à travailler en équipe.

Envoi des dossierS

En ce qui concerne l'avis de vacance visé ci‑dessus, les candidats devront adresser, au Secrétariat Général de la Mairie, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, un dossier comprenant :

-    une demande sur papier libre ;

-    un curriculum vitae ;

-    deux extraits de l’acte de naissance ;

-    un certificat de nationalité (pour les personnes de nationalité monégasque) ;

-    un extrait du casier judiciaire de moins de trois mois de  date ;

-    une copie certifiée conforme des titres et références  présentés.

Conformément à la loi, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement à l’adresse suivante : ressourceshumaines@mairie.mc ; soit à défaut par courrier à :

Mairie de Monaco - Secrétariat Général

Place de la Mairie - 98000 Monaco