Avis de recrutement n° 2026-205 d'un Chef de Section à l'Administration des Domaines.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Chef de Section est ouvert à l’Administration des Domaines.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 456/583.

Les missions du poste consistent principalement à :

-    piloter l’équipe du « Bureau Central d’Approvisionnement » de l’Administration des Domaines et assurer le suivi et la vérification de l’activité des collaborateurs ;

-    assurer la relation avec les usagers et les renseigner par téléphone, par écrit (courrier, courriel) et à l’accueil, le cas échéant, en respectant les objectifs de qualité et de délai ;

-    élaborer et gérer les budgets de dépenses (Budget Primitif et Budget Rectificatif) afférents à la Section ;

-    rédiger, analyser et suivre les marchés publics et appels d’offres (consultation des sociétés, rédaction des pièces marchés, présentation à la commission idoine, suites administratives) ;

-    contrôler la bonne exécution des marchés publics ;

-    assurer les relations avec les prestataires, les entreprises et les fournisseurs ;

-    assurer un reporting auprès de la Direction sur l’activité de la Section et la réalisation des projets.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    être titulaire, dans le domaine juridique et/ou de la gestion administrative, d’un diplôme sanctionnant cinq années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et posséder une expérience professionnelle d’au moins quatre années dans le domaine juridique et/ou de la gestion administrative ;

-    ou être titulaire, dans le domaine juridique et/ou de la gestion administrative, d’un diplôme sanctionnant quatre années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et posséder une expérience professionnelle d’au moins six années dans le domaine juridique et/ou de la gestion administrative ;

-    ou être titulaire, dans le domaine juridique et/ou de la gestion administrative, d’un diplôme sanctionnant trois années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et posséder une expérience professionnelle d’au moins huit années dans le domaine juridique et/ou de la gestion administrative.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    être de bonne moralité ;

-    maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-    disposer de compétences en matière de comptabilité budgétaire ;

-    posséder des compétences managériales ;

-    piloter la mise en œuvre d’objectifs, gérer les priorités, communiquer et rendre compte ;

-    maîtriser l’outil informatique : Word, Excel (bases de données et tableaux complexes), Lotus Notes, Outlook ;

-    maîtriser les logiciels Sage et Tagetik ;

-    posséder d’excellentes qualités rédactionnelles et d’expression orale.

Une expérience dans la passation de marchés publics et d’appels d’offres serait un véritable atout.

Une connaissance de l’environnement et des institutions monégasques serait appréciée.

Les savoir-être demandés sont :

-    avoir une bonne présentation ;

-    faire preuve de polyvalence ;

-    être capable de travailler en équipe ;

-    être force de proposition ;

-    être réactif et dynamique ;

-    avoir le sens des responsabilités ;

-    disposer de très bonnes qualités relationnelles ;

-    savoir gérer le stress et savoir travailler dans l’urgence ;

-    être autonome et rigoureux ;

-    posséder un esprit de synthèse et d’analyse ;

-    être rigoureux et doté de grandes qualités organisationnelles ;

-    savoir gérer les priorités ;

-    faire preuve de disponibilité ;

-    faire preuve de réserve, de discrétion professionnelle et d’un strict respect des informations traitées ;

-    être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•    Mme l’Administrateur des Domaines, Président du jury, ou son représentant ;

•    Mme l’Administrateur des Domaines Adjoint, ou son représentant ;

•    un représentant de la D.R.H.F.F.P.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365, modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 6 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-    un curriculum vitae actualisé et en français ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du(de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

B.P. 672 - MC 98014 Monaco Cedex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.