Avis de recrutement n° 2021-32 d'un Adjoint-gestionnaire au sein des Établissements scolaires de la Principauté.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu'il va être procédé au recrutement d'un Adjoint-gestionnaire au sein des Établissements scolaires de la Principauté, pour une durée déterminée, la période d'essai étant de trois mois.
L'échelle indiciaire afférente à la Fonction a pour indices majorés extrêmes 324/414.
Le poste se décompose en trois parties principales. Ainsi, les missions du poste consistent notamment à :
• Gestion matérielle :
- participation à la gestion courante du bâtiment : suivi des travaux, planification des interventions, suivi du planning d'utilisation des infrastructures sportives et veille à leur bon fonctionnement, gestion, en partie, des relations avec les prestataires et les utilisateurs, etc. ;
- gestion des commandes : veille à la bonne tenue des stocks, gestion des commandes de fournitures et matériels nécessaires pour le personnel enseignant et non enseignant ;
• Gestion financière :
- gestion du budget avec le Chef d'établissement : préparation, gestion, mandatements, etc. ;
- gestion de la cantine scolaire : inscriptions, saisie quotidienne des éléments nécessaires, en lien avec l'équipe de cuisine et l'équipe éducative, contrôle de l'application des procédures ;
• Gestion administrative :
- participation à la gestion du personnel de service, sous la responsabilité du Chef d'établissement : encadrement, animation, organisation de planning et gestion des demandes de congés ;
- participation à l'organisation des différentes manifestations qui ponctuent la vie de l'établissement ;
- gestion des tâches administratives courantes.
Les conditions à remplir sont les suivantes :
- être titulaire du diplôme du Baccalauréat ou d'un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d'obtention ;
- la possession d'un diplôme de Bac+2 serait appréciée ;
- justifier d'une expérience professionnelle de deux années dans le domaine de la gestion administrative ;
- une expérience dans la gestion de budget ou en comptabilité est exigée ;
- une expérience dans le milieu éducatif avec une diversité d'interlocuteurs serait fortement appréciée ;
- maîtriser les outils informatiques du Pack Office ;
- une connaissance des logiciels de gestion scolaire tel que Skolengo serait appréciée ;
- des aptitudes avérées dans le management d'équipe sont demandées ;
- des connaissances du fonctionnement d'un établissement scolaire ainsi que du système éducatif monégasque sont exigées ;
- la maîtrise de la langue anglaise est exigée ;
- la maîtrise d'une seconde langue européenne serait appréciée.
• Savoir-être :
- être de bonne moralité ;
- être rigoureux et organisé ;
- être dynamique et force de proposition ;
- faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;
- disposer d'un bon sens relationnel et savoir travailler en équipe ;
- avoir le sens de la hiérarchie et du partage de l'information sur la base d'éléments factuels ;
- faire preuve d'une grande disponibilité notamment en terme d'horaires.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :
- un curriculum vitae actualisé et en français,
- une lettre de motivation,
- une copie de leurs diplômes s'ils ne l'ont pas déjà fournie dans le cadre d'une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l'adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe/, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.
Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.
Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d'emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.
Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu'à la vérification de leurs aptitudes par l'obtention d'une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu'ils aient obtenu à l'une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.
En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
En l'absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
Les candidats s'engagent, à la demande de l'Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.