Avis de recrutement n° 2026-33 d'un Rédacteur - Gestionnaire administratif, financier et opérationnel du parc informatique à la Direction des Systèmes d'Information.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Rédacteur - Gestionnaire administratif, financier et opérationnel du parc informatique est ouvert à la Direction des Systèmes d’Information (D.S.I.).

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 339/436.

Sous la responsabilité du Responsable de l’équipe Modern Workplace relevant de la Division « Exploitation des Services et Support » à la D.S.I., la mission principale du poste consiste à piloter les budgets, les contrats, les achats et le cycle de vie des équipements IT afin d’assurer une gestion optimisée, conforme et performante du parc informatique (postes de travail, imprimantes, salles de réunion, périphériques, applicatifs), et notamment :  

•   Assurer le pilotage budgétaire et financier :

-  élaborer, suivre et actualiser les budgets (primitif et rectificatif) du parc informatique et des contrats applicatifs ;

-  produire et analyser les Key Performance Indicators (KPI) financiers et opérationnels (consommations, tendances, statuts du matériel, suivi réel et prévisionnel) ;

- anticiper les besoins matériels et les licences, identifier les dérives de consommation et proposer des leviers d’optimisation budgétaire ;

-   contrôler la conformité des factures en lien avec les commandes, les contrats et les prestations réalisées.

•   Assurer la gestion contractuelle et les relations fournisseurs :

-  participer à la construction et à l’évolution des marchés liés aux équipements et licences IT ;

-  veiller au respect des engagements contractuels (Service Level Agreement (SLA), délais, qualité de service, conformité) ;

-  valider les devis dans le cadre des marchés en vigueur et arbitrer les demandes hors catalogue / hors marché ;

- assurer l’interface entre la D.S.I., les entités responsables des achats et les fournisseurs externes pour fluidifier les échanges et garantir la cohérence des décisions.

•   Assurer la gestion opérationnelle du parc (RUN) :

-  superviser le cycle de vie complet des actifs : commande, livraison, mise en service, maintenance, fin de vie et valorisation ;

-   suivre les échéances des garanties liées au parc informatique ;

-   analyser et chiffrer les demandes métiers hors catalogue et proposer du matériel adéquat ;

-   suivre les consommations (matériel, licences, impressions) et alerter en cas d’écart ;

-   gérer les demandes quotidiennes liées au matériel en coordination avec les différentes parties prenantes ;

-   maintenir et actualiser le catalogue matériel ;

-   assurer la continuité de service de l’équipe en cas d’absence.

•   Contribuer aux projets et à l’évolution du parc (BUILD) :

- contribuer à la définition et à la mise à jour des standards matériels (postes de travail, écrans, accessoires, imprimantes…) ;

-   préparer les prévisions budgétaires liées aux renouvellements, aux projets ou aux évolutions technologiques ;

-   accompagner la mise en place d’outils ou de processus liés à la gestion des actifs et des commandes ;

-   définir et maintenir le processus de valorisation du matériel en fin de vie.

•   Documenter et piloter les processus :

- rédiger et maintenir la documentation du périmètre : procédures d’achat, processus budgétaires, référentiels fournisseurs, documentation des marchés, guides de bonnes pratiques ;

-   veiller à la mise à jour des inventaires du parc et des contrats.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-   être titulaire, dans le domaine informatique, d’un diplôme sanctionnant trois années d’études supérieures ou reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention ;

-  ou être titulaire, dans le domaine informatique, d’un diplôme sanctionnant deux années d’études supérieures, ou reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle de deux années en tant que Gestionnaire opérationnel et budgétaire de parc informatique.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-   être de bonne moralité ;

-   maîtriser la langue française ;

-   maîtriser l’anglais (courant souhaité) ;

-   savoir apprécier l’urgence et la gravité des situations et alerter la hiérarchie en cas de nécessité ;

-   disposer de capacités à traiter plusieurs projets en parallèle ;

-   disposer de solides connaissances sur les environnements et matériels IT mis à disposition des utilisateurs ;

-   savoir communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral ;

-   disposer de solides connaissances en analyse de données, suivi KPI, élaboration de tableaux de bord (Outils type Excel) ;

-   disposer d’une bonne capacité pour assurer le suivi financier et rédiger les documents administratifs associés ;

-   savoir synthétiser et présenter à la Direction les points à arbitrer ;

-   disposer de bonnes connaissances des outils de gestion de parc et budgétaire (Outil GLPI et HCL Notes...).

Les savoir-être demandés sont :

-   faire preuve de rigueur et d’autonomie ;

-   avoir la capacité à s’adapter à un environnement complexe ;

-   savoir travailler avec des acteurs divers ;

-   avoir le sens du service client ;

-   posséder le sens du Service Public ;

-   savoir prendre du recul pour analyser les situations avec discernement ;

-   savoir s’adapter pour faire face aux évolutions technologiques et organisationnelles ;

-   être proactif et force de proposition ;

-   faire preuve de curiosité ;

-   faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-   savoir gérer les priorités ;

-   être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Le candidat retenu fera l’objet d’une enquête administrative spécifique préalable, conformément aux dispositions de l’arrêté ministériel n° 2016‑622 du 17 octobre 2016 portant application de l’article 3 de la loi n° 1.430 du 13 juillet 2016 portant diverses mesures relatives à la préservation de la sécurité nationale, modifié.

Cette habilitation est renouvelée tous les trois ans dans les mêmes conditions.

Le Directeur des Systèmes d’Information tient à jour un registre des personnes habilitées ainsi que de leurs accès privilégiés et de leurs droits spécifiques.

« Conformément à l’arrêté ministériel n° 2022‑331 du 13 juin 2022 portant application de l’article 23 de la loi n° 1.435 du 8 novembre 2016 relative à la lutte contre la criminalité technologique, fixant les mesures de sécurité des Systèmes d’Information de l’État, les Fonctionnaires, les Agents de l’État et les prestataires en mission au sein de l’Administration avec des droits en administration sur le Système d’Information devront faire l’objet d’une habilitation après enquête administrative, et être inscrit dans un registre des personnes habilitées.

Les informations nominatives du prestataire sont exploitées par l’État de Monaco dans le cadre du traitement ayant pour finalité « Gestion des registres des habilitations des administrateurs du S.I. de l’Administration ». Ces informations ont un caractère obligatoire. À défaut, l’enquête réalisée pour la délivrance des habilitations ne pourra aboutir et la personne concernée ne pourra disposer de droits administrateurs sur le S.I. de l’Administration. Conformément aux dispositions applicables en matière de protection des données personnelles en Principauté de Monaco, toute personne concernée dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression en écrivant à la D.I.T.N. (Délégation Interministérielle chargée de la Transition Numérique) - Protection des données - 2, rue du Gabian - Immeuble « Les Industries » - 98000 Monaco, ou par mail à mesdonnees@gouv.mc ».

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•   M. le Directeur des Systèmes d’Information, Président du jury, ou son représentant ;

•   M. le Chef de Division, Responsable de l’exploitation des Services et Support à la D.S.I., ou son représentant ;

•   un représentant de la D.R.H.F.F.P..

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365, modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-   un curriculum vitae actualisé et en français ;

-   une lettre de motivation ;

-   une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-   tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

B.P. 672 - MC 98014 Monaco Cedex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.