Avis de recrutement n° 2025‑90 d'un Administrateur à la Mission de Préfiguration des Archives Nationales.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Administrateur est ouvert à la Mission de Préfiguration des Archives Nationales (M.P.A.N.).

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 412/515.

Les missions du poste consistent notamment à :

-    conseiller et accompagner les producteurs et les détenteurs d’archives d’intérêt public, et tout particulièrement les producteurs d’archives judiciaires, dans la gestion de leurs archives courantes, intermédiaires et définitives (élaboration et mise à jour de tableaux de gestion/référentiels d’archivage et mise en place de procédures, etc.) et la rédaction d’inventaires d’archives patrimoniales pour des producteurs très variés ;

-    participer à la phase finale de l’instruction et à la validation des référentiels d’archivage ainsi que des bordereaux d’élimination et de versement des services exécutifs avant signature par le Directeur de la M.P.A.N. ;

-    rédiger et mettre en place des procédures métier ;

-    participer à la relecture des inventaires d’archives patrimoniales produits par leurs détenteurs ;

-    participer à la collecte de fonds d’archives patrimoniales définitives et d’archives privées et iconographiques, ainsi qu’à leur traitement matériel et intellectuel ;

-    participer aux actions de formation auprès des producteurs et détenteurs d’archives d’intérêt public, en lien avec le responsable en charge de la formation archivistique ;

-    superviser des actions de numérisation et de restauration ;

-    participer, le cas échéant, à la gestion de la bibliothèque du siège des Archives Nationales ;

-    participer à la politique de conservation préventive menée sur le siège des Archives Nationales ;

-    participer à l’alimentation du site Internet et à des actions de valorisation ;

-    assurer ponctuellement la présidence de la salle de lecture et un conseil scientifique aux usagers, et assurer l’instruction de demandes de recherches.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    être titulaire, dans le domaine de l’archivistique contemporaine, d’un diplôme national sanctionnant cinq années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et être Élève-fonctionnaire titulaire ou, à défaut, disposer d’une expérience professionnelle d’au moins deux années dans le domaine précité ;

-    ou être titulaire, dans le domaine de l’archivistique contemporaine, d’un diplôme national sanctionnant quatre années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention, et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins quatre années dans le domaine précité ;

-    ou être titulaire, dans le domaine de l’archivistique contemporaine, d’un diplôme national sanctionnant trois années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention, et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins six années dans le domaine précité.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    posséder des connaissances dans l’accompagnement et la formation de services ainsi que dans l’exercice du Contrôle Scientifique et Technique (CST) ;

-    posséder des compétences pour la mise en place de référentiels d’archivage et de plans de classement ;

-    maîtriser la réglementation, les normes et les standards de « records management », de numérisation et d’archivage électronique ;

-    maîtriser les normes de description archivistique et le format XML-EAD (Encoded Archival Description) ;

-    maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, outils de visioconférence) ;

-    maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-    être de bonne moralité.

Des connaissances dans le secteur public, et tout particulièrement le secteur judiciaire, et la rédaction de notes et courriers administratifs, seraient souhaitées.

Une connaissance et une expérience des archives judiciaires ainsi que des archives privées et iconographiques seraient appréciées.

Des connaissances sur le logiciel Mnesys Archives seraient appréciées.

Une expérience dans la réalisation « d’instruments de recherche » serait appréciée.

Une expérience en tant que formateur serait appréciée.

Les savoir-être demandés sont :

-    avoir une bonne présentation ;

-    être rigoureux et organisé ;

-    être autonome ;

-    avoir le sens du travail en équipe et en collaboration ;

-    disposer d’excellentes qualités relationnelles et de communication ;

-    avoir un bon sens de l’opérationnel et du travail sur le terrain ;

-    avoir le sens de la pédagogie ;

-    avoir une excellente capacité d’adaptation et être polyvalent ;

-    faire preuve de curiosité professionnelle, particulièrement en archivistique et en histoire, et d’ouverture d’esprit ;

-    faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-    être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves écrites pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•    M. le Directeur de la Mission de Préfiguration des Archives Nationales, Président du jury, ou son représentant ;

•    un représentant de la D.R.H.F.F.P..

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365, modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-    un curriculum vitae actualisé et en français ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

BP 672 - MC 98014 Monaco Cedex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.