Avis de recrutement n° 2024‑122 d'un Archiviste au Service des Titres de Circulation.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Archiviste est ouvert au sein du Service des Titres de Circulation.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 362/482.

Les missions du poste consistent notamment à :

-    coordonner le traitement et la conservation des données sous format papier et numérique ;

-  analyser, contrôler, dépoussiérer, conditionner, trier, classer, rechercher et inventorier avec une description archivistique ;

-    procéder à des numérisations de documents à partir de scanners professionnels ;

-    alimenter les dossiers courants du service (en papier et en numérique) ;

-    s’assurer du bon entretien du local de stockage des archives ;

-    gérer les flux documentaires ;

-    s’assurer de l’application des procédures d’archivage et de classement ;

-    sélectionner et supprimer les documents papier et numériques en fonction de leur durée de conservation ;

-    participer à la mise à jour des bases de données ;

-    élaborer et maintenir le plan de classement des activités du Service ;

-    élaborer et maintenir le référentiel documentaire des activités du Service ;

-    rédiger des courriers.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-   être titulaire, d’un diplôme national sanctionnant deux années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins quatre années dans le domaine de l’archivage ;

-    ou, être titulaire du diplôme du Baccalauréat ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins huit années dans le domaine de l’archivage.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    maîtriser le traitement des images et la numérisation de documents à partir de scanners professionnels ;

-    maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook ;

-    être de bonne moralité ;

-    maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-    posséder de bonnes capacités d’analyse et d’organisation dans la gestion documentaire ;

-    posséder de bonnes capacités rédactionnelles ;

-    être à l’aise dans l’utilisation des outils numériques.

Les savoir-être demandés sont :

-    être à l’écoute, diplomate et avenant ;

-    être apte au travail en équipe ;

-    avoir une grande capacité d’adaptation ;

-    être rigoureux, précis, méthodique et vigilant ;

-    être dynamique ;

-    avoir une bonne présentation ;

-    faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-   être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

L’attention des candidat(e)s est appelée sur le fait que les missions du poste peuvent exiger la participation à des formations, le port des charges lourdes avec des activités en hauteur ainsi que la possible exposition à des environnements poussiéreux et présentant des moisissures.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•    Mme le Chef du Service des Titres de Circulation, Présidente du jury, ou son représentant ;

•    M. le Directeur de la Mission de préfiguration des Archives Nationales, ou son représentant.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365, modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-    un curriculum vitae actualisé et en français ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.