Avis de recrutement n° 2022-154 d'un Chargé de Mission au sein du Secrétariat du Département de l'Équipement, de l'Environnement et de l'Urbanisme.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un Chargé de Mission au sein du Secrétariat du Département de l’Équipement, de l’Environnement et de l’Urbanisme (DEEU) pour une durée déterminée, la période d’essai étant de six mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 600/875.

Les missions du poste consistent à :

-  assurer la conduite des procédures budgétaires par :

     • la coordination des Directions et Services du Département pour les procédures d’élaboration des Budgets Primitifs, Rectificatifs, de la clôture et des questions du Conseil National impliquant des échanges réguliers ;

     • la préparation des éléments de dossier à destination du Conseiller de Gouvernement-Ministre, notamment s’agissant des sujets destinés à l’arbitrage ;

     • la rédaction, la consolidation et la relecture des documents budgétaires transversaux au titre du DEEU (rapport sur le triennal, Programme Gouvernemental d’Actions) ;

     • l’exécution budgétaire : préparation des délibérations et autres documents destinés au Conseil de Gouvernement intervenant en cours d’année (réaffectation de crédits, procédures diverses etc.) ;

     • la préparation budgétaire complète s’agissant des articles gérés par le Secrétariat du DEEU (fonctionnement, subventions, comptes spéciaux du trésor et investissements) et la supervision de l’exécution de ces budgets via des mises à disposition de crédits ou en gestion directe selon les articles ;

     • le suivi particulier de certains articles selon les besoins (notamment le Fonds Vert National, l’élaboration et le suivi du plan de relance…) ;

     • la consolidation et la synthèse du programme décennal d’équipement public ;

     • la consolidation des documents présentés en Commission Plénière d’Étude Grands Travaux ;

-  assurer les reportings et évaluations par :

     • la préparation des réponses au rapports de la Commissions Supérieurs des Comptes s’agissant des sujets relevant du DEEU ;

     • le suivi des indicateurs (indicateurs du plan de relance…) ;

-  participer à l’évolution des procédures selon les actualités ou aux développements informatiques à visée budgétaire, en particulier la réforme budgétaire et comptable en cours ;

-  suivre l’activité du Département et participation au pilotage de certains dossiers par :

     • le suivi des procédures administratives liées aux marchés publics ;

     • le suivi des travaux de la CCMC, les dossiers vade‑mecum pilotés par la Direction des Travaux Publics (DTP) ou le Service de Maintenance des Bâtiments Publics (équilibrage) ;

     • le pilotage d’opérations de construction de la DTP ;

     • la représentation du DEEU à la Commission Économique (vérification et avis éventuels sur les dossiers de création d’entreprise).

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  être titulaire, dans le domaine de la finance ou du contrôle de gestion ou du bâtiment ou des travaux publics, d’un diplôme national sanctionnant cinq années d’études supérieures ou reconnu équivalent dans le pays d’obtention et posséder une expérience professionnelle d’au moins huit années dans l’un des domaines précités dont au moins cinq années de pratique de procédures budgétaires ou de cinq années de gestion d’opérations de travaux en Principauté ;

-  ou à défaut, être titulaire, dans le domaine de la finance ou du contrôle de gestion ou du bâtiment ou des travaux publics, d’un diplôme national sanctionnant quatre années d’études supérieures ou reconnu équivalent dans le pays d’obtention et posséder une expérience professionnelle d’au moins dix années dans l’un des domaines précités dont au moins cinq années de pratique de procédures budgétaires ou de cinq années de gestion d’opérations de travaux en Principauté ;

-  être de bonne moralité ;

-  maîtriser les langues française et anglaise (lues, écrites, parlées) ;

-  maîtriser l’outil informatique et les logiciels de bureautique (Word, Excel) et comptables ;

-  disposer d’une bonne connaissance de l’Administration Monégasque ;

-  justifier de très bonnes qualités rédactionnelles (comptes rendus, rapports), de synthèse et d’expression orale.

Savoir-être :

-  posséder une bonne capacité à analyser, hiérarchiser et diffuser l’information ;

-  faire preuve d’objectivité ;

-  savoir s’adapter et anticiper les situations ;

-  disposer d’excellentes qualités relationnelles ;

-  avoir le goût du travail en équipe et en transversalité ;

-  faire preuve de réactivité et être force de propositions ;

-  être en capacité de résister au stress et à la pression ;

-  avoir le sens des responsabilités ;

-  faire preuve d’une grande rigueur, de méthode et être organisé ;

-  être autonome et disponible ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

- un curriculum vitae actualisé et en français,

- une lettre de motivation,

- une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe/, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.