Avis de recrutement n° 2019-10 d'un(e) Assistant(e)-Agent de réservation au Convention Bureau à la Direction du Tourisme et des Congrès.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu'il va être procédé au recrutement d'un(e) Assistant(e)-Agent de réservation au Convention Bureau (cellule Rendez-Vous des Assureurs) à la Direction du Tourisme et des Congrès, pour une durée déterminée, la période d'essai étant de trois mois.
L'échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.
Les missions principales du poste consistent à :
-         accueillir physiquement et téléphoniquement les participants ;
-         réserver les hôtels des participants au Congrès ;
-         négocier et gérer des contingents de chambres auprès des partenaires hôteliers ;
-         prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions internes liées à l'organisation du Congrès.
Les conditions à remplir sont les suivantes :
-         posséder un niveau d'études équivalent au niveau B.E.P. ainsi qu'une expérience professionnelle d'au moins trois années, dont deux dans la réservation hôtelière ou dans l'organisation de congrès ou événements pour le tourisme d'affaires ;
-         maîtriser les langues française et anglaise (lu, écrit, parlé) et justifier de bonnes connaissances dans une autre langue européenne traditionnelle (italien, espagnol, allemand) ;
-         maîtriser l'outil informatique (Word, Excel), la connaissance de Lotus Notes étant souhaitée ;
-         posséder de bonnes qualités rédactionnelles ainsi que des notions de base en comptabilité ;
-         être de bonne moralité ;
-         faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.
L'attention des candidats est appelée sur les dépassements d'horaires (soirées, week-ends, jours fériés) durant les congrès, ainsi que la difficulté à poser des périodes de plus d'une semaine de congés entre les mois de juin et septembre.
Savoir-être :
•         posséder le sens des relations humaines,
•         être rigoureux et organisé,
•         être autonome,
•         avoir le sens du travail en équipe,
•         faire preuve de diplomatie,
•         avoir le sens du contact.

ENVOI DES DOSSIERS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :
-         une lettre de motivation,
-         un curriculum vitae à jour,
-         une copie de leurs titres et références s'ils ne l'ont pas déjà fournie dans le cadre d'une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l'adresse suivante : https ://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.
Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.
Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Les candidats s'engagent, à la demande de l'Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.
Conformément à la loi, la priorité d'emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.