Avis de recrutement n° 2026-235 d'un Chef de Bureau à la Direction des Services Numériques.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Chef de Bureau est ouvert à la Direction des Services Numériques.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 406/523.

Les missions du poste consistent notamment à :

-    vérifier les pièces comptables et établir les certificats de paiement ;

-    procéder à l’engagement des crédits ;

-    effectuer les enregistrements et les mandatements ;

-    préparer les documents de marché en relation avec les chefs de projets et les fournisseurs ;

-    gérer le suivi contractuel, les commandes et la facturation avec les fournisseurs et maintenir les tableaux de bord de suivi d’activité ;

-  recueillir, enregistrer et classer l’ensemble des documents entrants ou sortants de la Cellule Administrative et Financière ;

-    contribuer à l’élaboration du Budget Primitif et du Budget Rectificatif ;

-    contribuer à l’exécution budgétaire et la mise à jour des différents tableaux comptables ;

-    assurer le suivi de la Commission Consultative des Marchés de l’État (C.C.M.E.) ;

-    assurer le suivi administratif de la gestion des temps déclarés par le personnel externe de la Cellule Administrative et Financière ;

-    assurer le standard téléphonique ;

-    préparer et organiser les réunions ;

-    collecter quotidiennement le courrier ;

-    gérer la boîte mail générique de la Direction ;

-    assurer le suivi des consultations en lien avec les chefs de projets ;

-    organiser, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et des bases de données relatifs à la gestion administrative.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    être titulaire, dans le domaine de la comptabilité, d’un diplôme national sanctionnant deux années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier, dans le domaine de la comptabilité et/ou de la gestion administrative, d’une expérience professionnelle d’au moins huit années ;

-    ou être titulaire, dans le domaine de la comptabilité, du diplôme du Baccalauréat ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier, dans le domaine de la comptabilité et/ou de la gestion administrative, d’une expérience professionnelle d’au moins douze années.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    maîtriser les langues française et anglaise (lu, écrit, parlé) ;

-    être de bonne moralité ;

-    maîtriser les outils informatiques Word, Excel (notamment les tableaux croisés-dynamiques), PowerPoint, Outlook, SAGE ;

-    savoir construire des tableaux de bord et mettre en place des indicateurs de suivi ;

-    posséder des connaissances en comptabilité analytique ;

-    posséder de bonnes qualités rédactionnelles et être capable d’établir des notes et des transmissions internes destinées aux différents services de l’Administration ;

-    posséder des compétences en comptabilité budgétaire.

La maîtrise de HLC Notes (base interservices, base courrier) et de CGD2015 serait appréciée.

Les savoir-être demandés sont :

-    avoir une bonne présentation ;

-    être rigoureux et organisé ;

-    être autonome ;

-    avoir le sens du travail en équipe ;

-    faire preuve réserve et de discrétion professionnelle ;

-    être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•    M. l’Adjoint au Directeur des Services Numériques, Président du jury, ou son représentant ;

•    M. le Chef de Section en charge de la Cellule Administrative et Financière à la Direction des Services Numériques, ou son représentant.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365 modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-    un curriculum vitae actualisé et en français ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils (elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du(de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

B.P. 672 - MC 98014 Monaco Cedex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.