Avis de recrutement n° 2026-151 d'un Attaché à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Attaché est ouvert au sein du Pôle « Systèmes d’Information et Études » de sa Direction.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 289/379.

Les missions du poste consistent principalement à :

-   assurer la saisie, la mise à jour et le contrôle des données dans les systèmes d’information de la D.R.H.F.F.P. ;

-   assurer le bon fonctionnement des logiciels des Ressources Humaines (transfert de données, paramétrage des référentiels, gestion des éditions) ;

-   assurer l’administration fonctionnelle, la gestion de cartes de badgeage et/ou de contrôle d’accès, ainsi que la formation des gestionnaires de la solution de gestion des horaires mobiles et des absences ;

-   participer à la rédaction, la mise à jour et la diffusion des documents de référence (procédures, notes, guides utilisateur, fiches pratiques, etc.) ;

-   contribuer à l’amélioration continue des procédures et des systèmes d’information de la D.R.H.F.F.P.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-   être titulaire du Baccalauréat ou d’un diplôme national reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention, dans le domaine du numérique.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-   être de bonne moralité ;

-   maîtriser parfaitement la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-   maîtriser parfaitement les outils bureautiques (Pack Office dont Access, Internet) ;

-   posséder de bonnes connaissances dans l’utilisation de bases de données et de publipostage ;

-   disposer des compétences rédactionnelles pour la formalisation de procédures et autres supports documentaires ;

-   être apte à travailler en transversal avec différents interlocuteurs des Services de l’Administration monégasque ;

-   disposer de bonnes connaissances de l’environnement monégasque institutionnel.

Des connaissances en conception d’interfaces utilisateur fonctionnelles, intuitives et ergonomiques seraient appréciées.

Les savoir-être demandés sont :

-   avoir le sens du Service Public ;

-   savoir être à l’écoute, diplomate et avenant ;

-   savoir travailler en équipe ;

-   savoir s’adapter aux processus et outils de travail ;

-   savoir s’organiser ;

-   faire preuve d’un très bon sens de la communication ;

-   disposer de bonnes qualités relationnelles ;

-   avoir un esprit d’initiative ;

-   savoir faire preuve de fiabilité et de rigueur dans le traitement des données ;

-   disposer d’une grande capacité à utiliser et à s’approprier des logiciels métier ;

-   savoir être force de proposition dans l’amélioration des processus de travail ;

-   être polyvalent et réactif ;

-   faire preuve de réserve, d’une grande discrétion professionnelle et d’un strict respect de la confidentialité des informations traitées ;

-   être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

-   M. le Directeur des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, Président du jury, ou son représentant ;

-   Mme l’Adjoint au Directeur des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, ou son représentant ;

-   M. le Chargé de Mission, Responsable du Pôle « Systèmes d’Information et Études » de la D.R.H.F.F.P.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365 modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-   un curriculum vitae actualisé et en français ;

-   une lettre de motivation ;

-   une copie de leurs diplômes s’ils (elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-   tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

B.P. 672 - MC 98014 Monaco Cedex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.