Avis de recrutement n° 2025-383 d'un(e) Assistant(e) à la Direction de la Communication.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un(e) Assistant(e) est ouvert à la Direction de la Communication.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.

Les missions du poste consistent notamment à :

- gérer l’accueil physique et téléphonique, filtrer les communications et orienter les usagers pour les demandes d’interview et de reportage (premier niveau d’information concernant les règles des autorisations de prises de vue) ;

-   gérer l’agenda de la Direction, organiser, planifier et suivre les rendez-vous et réunions ;

-  gérer et superviser la base courrier (enregistrement des courriers entrants/sortants, rédaction de courriers, notes, transmissions, rapports…) ;

-   maîtriser la base-interservices pour la gestion documentaire et des procédures des Commissions Consultatives des Marchés de l’État ;

-  organiser des déplacements de la Direction et des équipes Monaco Info (ordre de mission, ouverture de carte, demande de dépassement de crédits, demande de location de véhicule, billet d’avion, hôtel, transfert) ;

-   effectuer la régularisation comptable dans SAGE des notes de frais pour les cartes professionnelles, de service ou frais personnels des fonctionnaires et agents en mission ;

-   aider à l’organisation des évènements internes ou institutionnels ;

-   classer et archiver ;

-   gérer le suivi des consommables et des fournitures de la Direction ;

-   assister le Chargé des Ressources Humaines dans le suivi des recrutements, candidatures et dans la planification ;

- gérer les demandes de stage et le planning annuel des stagiaires (réception, traitement, réponse, convention, intégration du stagiaire) ;

-   être le relais entre les différents pôles de la Direction.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-   être titulaire d’un B.E.P. dans le domaine de la gestion administrative, de préférence dans le milieu des Ressources Humaines ;

-   ou posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P., ainsi qu’une expérience professionnelle d’au moins trois années dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion administrative.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-   être de bonne moralité ;

-   maîtriser parfaitement la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-   justifier de solides compétences en matière de secrétariat, d’accueil et d’enregistrement du courrier ;

-   posséder des connaissances dans la gestion budgétaire et de la comptabilité ;

-   maîtriser l’outil informatique (Pack Office, Outlook, Lotus) ;

-   maîtriser le logiciel SAGE ;

-   posséder de très bonnes qualités rédactionnelles ;

-   posséder des compétences avérées et un réel intérêt pour les Ressources Humaines et les missions d’assistanat de Direction ;

-   posséder une compétence significative dans l’organisation d’évènements ;

-   posséder une bonne connaissance de l’environnement monégasque institutionnel et du tissu local.

La pratique des langues anglaise et italienne serait appréciée.

Les savoir-être demandés sont :

-   posséder un très bon sens des relations humaines, du contact et de l’écoute ;

-   posséder un sens aigu de l’organisation et faire preuve de rigueur ;

-   faire preuve de réactivité, d’adaptabilité et de disponibilité ;

-   savoir travailler efficacement dans un environnement exigeant ;

-   être doté d’une bonne résistance au stress ;

-   avoir le sens du travail en équipe ;

-   être force de proposition et polyvalent ;

-   être autonome ;

-   être avenant et avoir une bonne présentation ;

-   faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-   être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prête à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

L’attention des candidat(e)s est appelée sur la grande amplitude horaires liée à l’activité spécifique de la Direction.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•   Mme le Directeur de la Communication, Président du jury, ou son représentant ;

•   M. le Chef de Division en charge des Ressources Humaines au sein de la Direction de la Communication, ou son représentant ;

•   un représentant de la D.R.H.F.F.P..

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365 modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-   un curriculum vitae actualisé et en français ;

-   une lettre de motivation ;

-   une copie de leurs diplômes s’ils (elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-   tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

B.P. 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.