Avis de recrutement n° 2025-381 d'un Comptable à la Direction de la Communication.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Comptable est ouvert à la Direction de la Communication.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 324/414.

Les missions du poste consistent notamment à :

-   vérifier les pièces comptables, saisir les factures et établir les certificats de paiement ;

-   assurer le suivi des articles budgétaires ;

-   procéder à l’engagement des crédits et à leur réapprovisionnement tout au long de l’année ;

-   créer ou mettre à jour régulièrement les fiches fournisseurs ;

-   gérer le suivi contractuel, les commandes et la facturation avec les fournisseurs et maintenir les tableaux de bord de suivi d’activité ;

-   classer régulièrement l’ensemble des documents comptables ;

-   gérer les besoins de petits matériels des différents pôles de la Direction ;

-   régulariser et établir les certificats de paiement des dépenses de la carte d’achat de service ;

-   contribuer à l’élaboration du budget primitif et du budget rectificatif ;

-   procéder aux virements de crédits internes et externes ;

-   contribuer à l’exécution budgétaire et tenir à jour les tableaux de bord ;

-   procéder aux travaux comptables et budgétaires de fin et début d’exercice dans les délais impartis ;

-   procéder à la déclaration des revenus des fournisseurs auprès de la Direction du Budget et du Trésor ;

-   assurer la caisse de la Direction et la saisie des reconstitutions de caisse sur le logiciel SAGE ;

-   élaborer des situations intermédiaires budgétaires et prévisionnelles périodiques, afin de permettre une visibilité stratégique à la Direction ;

-   travailler en étroite collaboration avec le support informatique ;

-   réaliser diverses tâches administratives, si nécessaire.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-   posséder, dans le domaine de la comptabilité, un diplôme national sanctionnant deux années d’études supérieures ou un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention ;

-   ou posséder, dans le domaine de la comptabilité, un diplôme du Baccalauréat ou un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois années dans le domaine de la comptabilité.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-   être de bonne moralité ;

-   maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-   maîtriser l’utilisation du logiciel SAGE 3X ;

-   disposer d’une parfaite maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ainsi que Lotus Notes ;

-   savoir créer, analyser et apprécier les tableaux croisés dynamiques et mettre en place des indicateurs de suivi à partir de données comptables ;

-   justifier de solides compétences en comptabilité analytique, gestion comptable et budgétaire ;

-   posséder des compétences en matière de comptabilité budgétaire publique ;

-   posséder une bonne connaissance de l’environnement monégasque institutionnel et du tissu local.

Les savoir-être demandés sont :

-   être rigoureux, consciencieux et organisé ;

-   faire preuve d’une grande disponibilité ;

-   être autonome et savoir prendre des initiatives ;

-   être en capacité de faire des points budgétaires réguliers avec la Direction ;

-   avoir une bonne présentation ;

-   savoir gérer les priorités ;

-   savoir travailler dans l’urgence ;

-   savoir gérer le stress ;

-   être autonome ;

-   faire preuve de réactivité et d’adaptabilité ;

-   avoir le sens du travail en équipe ;

-   faire preuve de réserve, de discrétion professionnelle et d’un strict respect de la confidentialité des informations traitées ;

-   avoir le sens du Service Public ;

-   être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

L’attention des candidat(e)s est appelée sur la grande amplitude horaires liée à l’activité spécifique de la Direction.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•   Mme le Directeur de la Communication, Président du jury, ou son représentant ;

•   M. le Chef de Division en charge des Ressources Humaines à la Direction de la Communication, ou son représentant ;

•   Mme la Chargé de Mission à la Direction de la Communication, ou son représentant ;

•   un représentant de la D.R.H.F.F.P..

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365 modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-   un curriculum vitae actualisé et en français ;

-   une lettre de motivation ;

-   une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-   tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

B.P. 672 - MC 98014 Monaco Cédex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.