Avis de recrutement n° 2025‑260 d'un Attaché Principal à la Direction des Systèmes d'Information.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Attaché Principal est ouvert à la Direction des Systèmes d’Information (D.S.I.).

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 324/414.

Les missions du poste consistent notamment à :

•    l’assistance administrative aux marchés publics :

     -  assurer le processus de passation des marchés,

     -  suivre l’ensemble des étapes d’instruction,

     -  rédiger les notes de transmission et réaliser les envois,

     -  mettre à jour les outils de suivi et d’archivage ;

•    l’assistance budgétaire :

     -  créer les fiches des fournisseurs dans l’outil Enterprise Resource Planning (E.R.P.),

     -  réaliser la passation des commandes auprès des fournisseurs et l’enregistrement dans l’outil E.R.P.,

     -  assurer le suivi des réceptions et de la facturation,

     -  coordonner les nouvelles expressions de besoin et archiver rigoureusement les échanges,

     -  respecter les processus et les directives de bonne gestion et de traçabilité financière,

     -  assister la réalisation de tableaux de bord avec des outils de visualisation ;

•    l’assistance aux Ressources Humaines :

     -  gérer les entrées de l’outil de pointage (déclaration, congés, anomalies, heures syndicales...),

     -  créer les badges d’accès,

     -  traiter les demandes de formation,

     -  formuler les demandes d’habilitation,

     -  organiser les évènements ponctuels,

     -  organiser les déplacements internationaux, éditer les ordres de mission, suivre les frais associés ;

•    la gestion opérationnelle du site :

     -  gérer de manière autonome les fournisseurs en conformité avec les engagements contractuels et les besoins spécifiques (entretien / fournitures / travaux…),

     -  être le référent du site pour toutes démarches (interlocuteur exclusif du S.M.B.P. et entreprises de maintenance),

     -  gérer les audits ponctuels ;

•    l’assistance de Direction :

     -  gérer les agendas de la Direction,

     -  organiser les rendez-vous, les réunions,

     -  assurer la sélection et l’orientation des sollicitations externes à la Direction,

     -  rédiger des documents synthétiques, des mémos, des notes et des transmissions ;

•    l’accueil et le secrétariat général :

     -  réaliser diverses attestations,

     -  réserver les salles,

     -  assurer l’accueil physique (registre) et téléphonique,

     -  expédier les colis et plis,

     -  passer des commandes de fournitures.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    être titulaire, dans le domaine de la gestion administrative, d’un diplôme national sanctionnant deux années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et posséder une expérience professionnelle d’au moins quatre années dans le domaine précité ;

-    ou être titulaire, dans le domaine de la gestion administrative, du diplôme du Baccalauréat ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente et posséder une expérience professionnelle d’au moins huit années dans le domaine précité.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    être de bonne moralité ;

-    maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-    avoir une bonne maîtrise du progiciel de gestion comptabilité SAGE ;

-    savoir utiliser un outil de « Business Intelligence » (PowerBI/Tableau) ;

-    avoir une bonne maîtrise de l’outil bureautique (Word et Excel) ;

-    avoir une bonne connaissance des marchés publics ;

-    disposer d’une aisance rédactionnelle.

Les savoir-être demandés sont :

-    faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-    être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement ;

-    posséder le sens de l’organisation ;

-    faire preuve d’autonomie et de réactivité ;

-    être polyvalent ;

-    avoir une très bonne élocution ;

-    avoir un bon esprit de synthèse ;

-    disposer de bonnes qualités relationnelles et d’aptitudes au travail en équipe ;

-    faire preuve de rigueur et d’adaptabilité ;

-    avoir une bonne présentation ;

-    posséder le sens du Service Public.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

-    M. le Directeur des Systèmes d’Information, Président du jury, ou son représentant ;

-    Mme le Chef de la Division Budgétaire de la D.S.I., ou son représentant.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365 modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-    un curriculum vitae actualisé et en français ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils (elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique,

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

B.P. 672 - MC 98014 Monaco Cedex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.